适合谁，不适合谁
适合：记录分散你的工作散落在日历、聊天、文档和提交记录中。
适合：需要固定结构希望稳定输出本周结果、问题和下周计划。
不适合：没有记录补写成果AI 不能证明你完成了没有证据的任务。
不适合：输入敏感团队信息客户、人员、内部数据应先按公司规则脱敏。
开始前准备
- 本周任务清单、日历、文档、提交记录和会议纪要。
- 每项工作的状态：完成、进行中、阻塞或取消。
- 能够证明结果的链接、文件、数据或负责人确认。
- 组织要求的周报格式和不能公开的信息。
不夸大进度“已讨论”“已开始”“已完成”“已上线”是不同状态，生成后必须逐项校对。
完整步骤
汇总本周原始记录
按日期收集任务、会议、文件和提交，先不要总结或包装。
建立工作事实表
每项写明目标、动作、状态、结果、证据和阻塞；没有结果的任务保持“进行中”。
按重要性而非时间顺序分组
合并同一目标下的零散动作，突出对项目、学习或团队真正有影响的结果。
生成周报初稿
要求 AI 只使用事实表，分别输出本周结果、问题风险、需要支持和下周计划。
逐项核验并补充责任信息
检查状态、数字、日期、负责人和截止时间，删除空泛形容词。
可复制的周报生成模板
先把工作记录按表格方式整理，再交给 AI。
周报整理提示词
请只根据下面的工作事实表生成周报，不补写未提供的成果。 输出结构： 1. 本周完成：事项、结果、证据； 2. 进行中：当前状态、下一步、预计时间； 3. 问题与风险：影响、需要的支持； 4. 下周计划：动作、负责人、验收标准。 规则：区分已开始、已完成和已上线；缺少证据时标记“待确认”。 【工作事实表】 [粘贴事项、动作、状态、结果、证据、问题和下一步]
不推荐
本周全面推进多个重要项目，取得了显著成果。
建议做法
完成课程资料目录与 12 份文件归档，链接已提交；数据清洗脚本完成第一版，仍有 3 个异常字段待确认。
怎样判断结果是否可用？
可用周报必须说明完成了什么、证据在哪里、还有什么没完成，而不是只写积极形容词。
常见问题与报错
把进行中写成已完成
在事实表中使用固定状态值，生成后逐项对照原始记录。
下周计划没有验收标准
把“继续推进”改成具体动作、截止时间和可观察结果。
周报过长像流水账
按目标合并动作，只保留结果、问题和下一步，详细记录放链接。
包含不应公开的信息
提交前检查客户、人员、合同、价格、账号和内部数据，按组织规则脱敏。
完成后的检查方法
- 所有完成项都能找到文件、链接、提交或确认记录。
- 进行中、阻塞和已完成状态没有混淆。
- 数字、日期、负责人和截止时间准确。
- 问题说明了影响和需要的支持。
- 下周计划包含动作和验收标准。
- 敏感信息已经删除或脱敏。
FAQ
只有聊天记录可以生成周报吗？
可以作为线索，但应补充任务状态和结果证据，避免把讨论当作完成。
怎样让周报更简洁？
按目标合并事项，每项只写结果、证据、问题和下一步。
科研周报也适用吗？
适用，但实验数据、结论和进度必须由研究者核验，不得让 AI 补写实验结果。
可以自动生成下周计划吗？
可以提供建议，但负责人、优先级和时间需要由实际承担者确认。
把本周记录整理成事实表，再生成周报。
先用一周的小样本验证结构，确认状态和证据都准确后再固定为模板。 模型、价格、额度与规则以对应业务站当前展示为准。
打开小贺AI整理本周记录