真正让AI任务返工的，往往不是模型不会写，而是材料、边界和检查标准一开始就没有说清。
审稿人一句话里常包含多个要求，直接让AI写回复容易只回答表面问题，正文却没有同步修改。
所以这篇文章只解决一件事：建立审稿意见、作者判断、修改位置、证据和回复文本一一对应的矩阵。重点不是得到一段看起来完整的答案，而是让输入、步骤、结果和检查标准能够彼此对应。
适合谁
适合收到期刊审稿意见后，需要协调意见、正文修改、补充分析和回复信的论文作者。
这不是一套让工具替你承担责任的方法。材料缺失要补，结论无法定位要标记，涉及不可逆操作时要停下来确认。
AI可以帮助整理、改写和生成草稿，但不会替你确认事实、引用、数据和专业结论。涉及论文、隐私或未公开材料时，先确认是否允许上传，并在最终使用前逐项人工核验。
开始前准备
- 编辑信和全部审稿意见
- 当前稿件及行号版本
- 可用数据、分析和期刊要求
- 建立一个测试副本或新目录，不直接操作唯一原件。
- 写下一句验收标准：每条审稿意见都有明确行动、正文位置、证据和回复，未完成项没有被写成已完成
开始前再做一次反向检查：少了哪份材料就无法判断结果？哪一步做错会影响原件？把答案写进当前任务，而不是留在自己脑中。
完整步骤
第一步之前：先做一个最小样本
先选最有代表性的一小份材料：既包含正常情况，也包含一个容易出错的边界。小样不合格时，继续全量处理只会增加返工。
第一步：原样编号每条意见
保留审稿人原文并拆分其中不同问题，不先改写成对自己有利的版本。
这一阶段的完成标志不是工具有回复，而是“审稿意见编号表”已经可供人工检查。
第二步：判断行动类型
区分补实验、补分析、补说明、语言修改和不同意，并写清负责人与所需证据。
继续下一步之前，抽查“意见行动分类”中的边界项和异常项；发现前提不成立就先修正。
第三步：先改正文再写回复
记录修改文件、页码、行号和新内容；不能只在回复信里承诺而正文没有变化。
把“正文修改定位”作为本轮留存证据。后续合并或扩大范围时，都应能用它复盘。
第四步：生成对照回复
按感谢、理解、行动、证据和位置组织回复，不夸大未完成的修改。
先停在这里检查一次。此时应已经形成“意见到回复的对应表”，并且能回到原始材料说明它从哪里来。
第五步：人工验收并沉淀流程
最后把结果与原始材料逐项对照，记录有效步骤、人工判断点和没有解决的问题。重复任务可以继续整理成模板、项目规则或Skill。
实际示例
审稿人要求“解释样本量并讨论偏倚”时，应拆成样本量依据和偏倚限制两项，分别修改方法与讨论，再在回复中给出页码和行号。
可以先这样描述任务：
我正在处理“建立审稿意见、作者判断、修改位置、证据和回复文本一一对应的矩阵”。已有材料包括编辑信和全部审稿意见、当前稿件及行号版本、可用数据、分析和期刊要求。请先不要扩大任务范围，也不要补造缺失信息。先完成“原样编号每条意见”，输出可以人工检查的中间结果；我确认后，再继续“判断行动类型”。最终请按照“每条审稿意见都有明确行动、正文位置、证据和回复，未完成项没有被写成已完成”列出验收结果和仍需人工确认的内容。
若第一次结果仍然太宽泛，不要继续追加十条要求。缩小输入，只重做最早出现偏差的那一步。
常见问题与报错
回复信写得很礼貌，但没有回答问题
去掉空泛感谢后检查每条回复是否包含具体行动、依据和修改位置；如果不同意，也要给出方法或文献理由。
结果写得很完整，却找不到依据
缩小输入范围，为材料编号，并要求关键结论标注对应文件、页码、段落或原句；无法定位的内容统一标记为待确认。
表达变顺了，事实、数字或限定条件也被改了
把原文与结果并排比较，单独检查数字、专有名词、引用、否定词和适用范围；这些内容不能只凭语言通顺判断正确。
处理这些问题时，优先回到原文、页码、数据和版本。表达可以重做，无法定位的事实不能靠更顺的措辞补齐。
完成后的检查方法
- 每条审稿意见都有明确行动、正文位置、证据和回复，未完成项没有被写成已完成
- 关键结论能回到原始材料、文件、命令输出或当前控制台。
- 没有把缺失信息、推测内容或示例数字写成已经确认的事实。
- 重要文件保留原件、版本或可恢复副本，敏感信息没有进入公开内容。
- 结果已经由真正负责这项工作的人审阅，而不是只看页面是否生成。
当这套步骤连续在两个真实样本上成立，再考虑扩大范围或做成Skill。第一次跑通不等于流程已经稳定。
资料来源
- 小贺AI当前公开页面
用于核对当前可见入口；功能、规则和可用范围以业务站实时展示为准。
- ICMJE Recommendations
作者仍需对准确性、引用、原创性、保密和最终稿负责。
FAQ
可以一次把整个任务交给AI完成吗？
不建议一次交付全部范围。先按本文步骤完成一个小样，用“每条审稿意见都有明确行动、正文位置、证据和回复，未完成项没有被写成已完成”验收，再决定是否扩大范围。
遇到“回复信写得很礼貌，但没有回答问题”应该先检查什么？
去掉空泛感谢后检查每条回复是否包含具体行动、依据和修改位置；如果不同意，也要给出方法或文献理由
完成后还需要人工检查吗？
需要。AI或执行工具负责推进流程，最终仍要由你根据原始材料、任务规则和“每条审稿意见都有明确行动、正文位置、证据和回复，未完成项没有被写成已完成”完成验收。