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会后半小时，把逐字稿整理成结论、争议和待办
别让 AI 自由发挥写纪要。给它固定结构：谁说了什么、达成的结论、没谈拢的分歧、待办事项及负责人和截止时间。用这套结构，会后就能直接跟进。
先给逐字稿和参会人名单
把逐字稿丢给 AI 前先给它结构，别让它自由发挥写一篇“纪要美文”。固定结构：谁说了什么、达成的结论、没谈拢的分歧、待办事项及负责人和截止时间。
待办最容易丢。要求 AI 用“负责人 + 任务 + 截止时间”提取，原文没提到就标“待补充”，不要自己编负责人；结构定了，内容才不会散。
这些情况适合用，另外几种先停一下
适合用
- 会议有逐字稿或录音转写
- 要快速把讨论转成可跟进的结论和待办
- 需要向未参会的人同步信息
先别急着用
- 没有记录，只能凭记忆补纪要
- 会议内容敏感，先确认处理环境
四块固定结构：观点、结论、争议、待办
为什么这样安排
WPS 的会议纪要提示词教程同样要求“会议主题/讨论要点/结论/待办及负责人”的结构，并强调原文未提的标待补充。
- 01
给上下文
提供逐字稿、参会人名单和会议主题，标注内部信息，防止纪要外泄。
- 02
固定四块结构
观点摘要、结论、争议、待办分开输出，不混写，待办必须带负责人。
- 03
待办带负责人
要求“负责人 + 任务 + 截止时间”，原文没提的标待补充。
- 04
回听关键争议
对争议和待办回听原始发言核对，避免漏掉责任人和时间，漏了要补上。
复制前先替换 {占位}
会议纪要整理提示词（复制后把逐字稿贴进 {占位}）
请把下面的会议逐字稿整理成纪要，按固定结构输出：
1. 会议信息：主题 / 时间 / 参会人（原文提到的才写，没提到标“原文未提供”）；
2. 观点摘要：谁说了什么，按人分组，保留原意；
3. 结论：明确达成一致的内容，逐条列出；
4. 争议：未达成一致的内容，写明双方立场；
5. 待办：负责人 + 任务 + 截止时间，原文没提到负责人就写“待补充”。
要求：不得编造发言、负责人或截止时间；拿不准的单独标“待确认”。
逐字稿：{粘贴逐字稿}会议纪要（示例）
下面是已经填过变量的示例。复制时请换成自己的文件名、数字和材料位置，别把示例数据原样交出去。
看清格式再改
会议纪要（示例）
主题：Q3 版本规划会，5 人参会 结论：月底前冻结需求清单 争议：新功能优先级未定 待办：张伟 周五前出排期 待办：李娜 周三前更新数据 回听核对：两条待办均有原话 补充：未确认项单独列出，已回听录音核对 补充：未确认项已回听核对，下次会议再确认
先对症状，别一上来重写整段提示词
纪要像一篇通稿，没有待办
- 常见原因
- 没要求提取待办
- 怎么修
- 固定输出结构，强制“待办 + 负责人 + 截止时间”。
待办没有负责人
- 常见原因
- 原文没提，AI 自己跳过
- 怎么修
- 要求标“待补充”，并回听确认。
结论和争议混在一起
- 常见原因
- 没有分区
- 怎么修
- 分“结论”“争议”两节，逐条归类。
最后五分钟，逐项打勾
这篇具体参考了什么
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