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表格核对用 AI 前，先固定口径、留好备份、抽查结果
AI 能帮你做重复的表格清洗和核对，但先要固定统计口径、保留原始文件备份，再让它在小样本上跑通。结果必须抽查，数字对不上就回查公式和源数据。
先备份原始文件，明确统计口径
用 AI 核对或清洗表格前，先备份原始文件、固定统计口径、用小样本试跑。数字类任务最怕口径不一致，先让 AI 复述口径再动手。
跑完必须抽查：随机抽 10 条以上回源数据核对数字和公式；对不上就查是口径还是执行问题，不要相信“处理完成”四个字；抽查过的数字，才敢放心写进正式报告和结论里。
这些情况适合用，另外几种先停一下
适合用
- 多张表格要对账或合并
- 重复的清洗、去重、格式整理
- 需要生成统计表或核对差异
先别急着用
- 表格只有几行，手算更快
- 没有原始备份，先做备份再开始
备份 → 定口径 → 小样试跑 → 全量 → 抽查回查
为什么这样安排
Codex 官方用例包含数据整理与脚本执行；这类任务的可信度来自可复现的口径和可回查的输出。
- 01
备份原始文件
复制一份到独立目录，原表只读不动，处理全部在新副本上，避免误覆盖。
- 02
书面化口径
统计口径、去重规则、缺失值处理方式写下来，先让 AI 复述。
- 03
小样试跑
取 5 到 10 行先跑，人工确认规则没误伤再全量，确认过才继续。
- 04
抽查回查
随机抽 10 条回源核对数字和公式，差异记录并解释，解释不了就停。
复制前先替换 {占位}
表格处理任务单提示词（复制后改 {占位}）
我要用 AI 处理一张表格，任务如下：
原始文件：{文件路径}（请先在副本上操作，原表保持只读）
任务：{一句话，例如“按订单号去重，统计各月金额”}
统计口径：{金额含税还是不含税、排除哪些单、缺失值怎么处理}
输出要求：{结果表格式、保留哪些列}
验收：先用 5-10 行试跑给我看，确认无误再全量；全量后随机抽 10 条核对。表格核对单（示例）
下面是已经填过变量的示例。复制时请换成自己的文件名、数字和材料位置，别把示例数据原样交出去。
看清格式再改
表格核对单（示例）
原表：order_2026q3.xlsx 已备份 口径：金额含税，排除退款单 去重：按订单号，保留最早时间 试跑：10 行通过 全量：完成，抽查 10 条无差异 结论：总数与明细一致 备份：原表保留在 backup 目录，未改动
先对症状，别一上来重写整段提示词
总数对不上
- 常见原因
- 口径不一致或漏了过滤条件
- 怎么修
- 回源核对口径，让 AI 复述后再跑。
公式被覆盖
- 常见原因
- 直接在原表上操作
- 怎么修
- 永远在新副本上处理，保留原表。
抽查发现分类错误
- 常见原因
- 规则有例外没写清
- 怎么修
- 把例外补进规则，重新小样试跑。
最后五分钟，逐项打勾
这篇具体参考了什么
正文按公开教程和官方文档重新整理，并换成了可以直接操作的中文场景。产品能力、规则和投稿要求会更新，真正执行前请再打开原始页面核对一次。