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给 AI 派活前,先补上材料、边界和验收这三样
返工通常不是提示词不够长,而是没交代清楚三件事:手头有什么材料、哪些不能动、怎样算完成。把这三样写进第一句话,结果质量会明显不一样。
先说清谁在什么场合用这个结果
一份能开工的任务单,读完应该能回答三个问题:为什么做、交付什么、怎样算过。最常见的返工不是提示词不够长,而是“专业一点”“页面高级一些”这类要求没变成验收动作。
接受标准只写结果,不替执行者指定每一步。比如“移动端适配好”要改成“360px 宽度无横向滚动,主按钮可见可点击”;“引用可靠”要改成“每个数字有原始来源和发布日期”。
这些情况适合用,另外几种先停一下
适合用
- 任务要跨多个文件或持续半小时以上
- 同一要求要交给不同的人或不同工具
- 之前出现过“做出来了但不是我要的”
先别急着用
- 一句话就能回答、结果无需保存的小问题
- 关键业务选择还没决定,想用任务说明掩盖分歧
用验收标准把偏好改成可判定的完成条件
为什么这样安排
Atlassian 对验收标准的要求是清楚、可测试、面向结果,适合直接借到 AI 任务单里。
- 01
先写使用现场
说明谁会在什么场合用交付物:给老板的 5 页汇报与给执行团队的操作手册,结构不会相同。
- 02
把范围分成三栏
必须改、允许改、禁止改分别列出;点名旧版文件和最终来源,避免 AI 把草稿当现状。
- 03
每条标准写成通过或不通过
删除“清晰、美观、完善”,换成字数、字段、页面状态、数据来源等可观察条件。
- 04
开工前让接手者复述
让它复述目标、修改范围、交付位置和验证命令;复述不对就修任务单,别先生成再猜。
复制前先替换 {占位}
任务说明提示词(复制后改 {占位})
请帮我把下面这个任务写成一份能直接开工的任务说明。
我的目标:{要完成什么}
使用场景:{谁会在什么场合用结果}
手头材料:{有哪些材料、缺什么}
不能动的内容:{必须保留 / 禁止修改}
交付格式:{文档 / 表格 / 页面}
请输出:任务目标一句话、材料清单、范围(必须改/允许改/禁止改)、验收标准(每条可观察可勾选)、需要我先确认的缺口。一份能直接开工的任务单(示例)
下面是已经填过变量的示例。复制时请换成自己的文件名、数字和材料位置,别把示例数据原样交出去。
看清格式再改
一份能直接开工的任务单(示例)
用途:给管理层看的一页项目状态 材料:本周订单数据、上月模板、会议纪要 允许改:data/ 和 docs/ 下新增文件 禁止改:价格字段、客户名单、上线脚本 验收:数字与订单表一致,页面 360px 无溢出 截止:周五 18:00,复核人:项目负责人
先对症状,别一上来重写整段提示词
AI 反复追问背景,半天不开工
- 常见原因
- 场景和材料没给足
- 怎么修
- 先补“给谁、何时用、用来做什么”和材料清单。
结果方向不对,但又说不上哪里不对
- 常见原因
- 验收标准太模糊
- 怎么修
- 把“好一点”改成可观察、可勾选的条件。
改需求后旧版本还混在结果里
- 常见原因
- 没有点名禁止修改的内容
- 怎么修
- 把“禁止改”单独成栏,并在开工前让 AI 复述一遍。
最后五分钟,逐项打勾
这篇具体参考了什么
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