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周报写不出？先收集本周证据，再让 AI 按模板整理
别让 AI 编工作成果。先把本周完成的文件、数据、问题和下一步丢给它，让它按“完成情况+关键结果+风险+下周计划”整理，数字必须来自你的真实记录。
先收集本周完成的真实事项和数字
周报写不出来，通常不是不会写，而是没收集材料。先把本周完成事项、关键数字、问题和下一步丢给 AI，让它按固定结构整理，而不是凭空生成“本周进展”。
结构固定下来：完成情况 + 关键结果 + 风险与问题 + 下周计划。AI 负责归类和润色，数字必须来自你的真实记录，风险不能美化；没有材料，就别让 AI 硬写。
这些情况适合用，另外几种先停一下
适合用
- 周报、月报或状态汇报写不出来
- 材料散在文件、聊天和邮件里
- 汇报要给领导或团队同步
先别急着用
- 没有任何可提供的进展材料
- 需要虚构工作量来填充周报
先收材料，再按固定结构整理，最后核对数字与风险
为什么这样安排
提示词工程建议给模型明确的结构和约束；周报场景就是“只整理、不编造、数字以材料为准”。
- 01
收材料
完成事项、文件链接、关键数字、问题和下一步先整理成要点，没材料不硬写。
- 02
固定结构
完成情况、关键结果、风险、下周计划四块，顺序固定，复用同一模板。
- 03
数字以材料为准
要求结果数字与材料一致，AI 不得自己补数字，补了就要核对。
- 04
核对风险表述
回材料确认风险没有轻描淡写，再定稿，该上报就上报，不要隐瞒卡点。
复制前先替换 {占位}
周报整理提示词（复制后把材料贴进 {占位}）
请把我提供的本周材料整理成周报，固定结构：
1. 完成情况：做了什么，带链接或结果；
2. 关键结果：能用数字表达的放数字；
3. 风险与问题：卡点、延期、需要协调的事，如实写；
4. 下周计划：3-5 件具体的事。
要求：
- 只能整理我提供的材料，数字与材料一致，不得补充或编造；
- 风险不要美化，原文没提到的写“无”；
- 输出后单列一栏“需要核对的地方”，我自己回查。
材料如下：{粘贴材料}周报（示例）
下面是已经填过变量的示例。复制时请换成自己的文件名、数字和材料位置，别把示例数据原样交出去。
看清格式再改
周报（示例）
完成：3 个需求上线，附链接 关键结果：转化率 2.1% → 2.4% 风险：数据接口延迟未解决 下周：修复延迟、上线新版页面 数字来源：业务报表导出 核对：数字与报表一致 材料来源：原始报表已存档，所有数字可复核
先对症状，别一上来重写整段提示词
周报全是“推进中”
- 常见原因
- 没给具体材料
- 怎么修
- 先收材料，把完成和未完成分开写。
数字与实际情况不符
- 常见原因
- 让 AI 自己填数字
- 怎么修
- 数字一律来自材料，AI 只整理。
风险被美化成机会
- 常见原因
- 没要求如实表述
- 怎么修
- 明确要求按材料如实写，不删不改。
最后五分钟，逐项打勾
这篇具体参考了什么
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