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上传前先分清哪些材料能传、传了会去哪
把材料交给 AI 前，先确认三件事：平台是否声明数据会被用于训练、材料里有没有身份证号等敏感信息、有没有公司或合同规定禁止外传。拿不准就不传。
先查平台的数据使用声明
把材料交给 AI 前先回答三个问题：平台声明数据会不会用于训练、材料里有没有敏感信息、公司或合同有没有禁止外传。任何一个拿不准，就不要上传。
脱敏不是只删姓名。电话、邮箱、工号、项目代号都可能反推身份。处理含个人信息或未公开业务数据的任务，优先用获批的本地或企业环境；敏感材料一律不上传在线工具。
这些情况适合用，另外几种先停一下
适合用
- 处理含姓名、电话、账号或内部数据的材料
- 需要上传文件给在线 AI 工具
- 公司有数据保密要求或合同限制
先别急着用
- 材料属于保密协议或内部规定禁止外传
- 拿不准工具的数据保留政策
先分级、再脱敏、拿不准就本地方案
为什么这样安排
OpenAI 与 Anthropic 的隐私政策都写明用户内容用于改进服务的前提和退出方式；先查声明再上传是第一步。
- 01
给材料分级
公开、内部、敏感三级各举一例，敏感材料一律不进在线工具，先定级再处理。
- 02
查数据使用声明
打开工具的数据处理说明，确认是否用于训练、保留多久、能否关闭。
- 03
脱敏再上传
删除姓名、号码、账号和可反推身份的信息，用占位词替代，并保留对照表。
- 04
记录数据去向
把上传内容、时间、工具和用途记下来，方便事后核查，需要时可撤回。
复制前先替换 {占位}
材料上传检查提示词（复制后改 {占位}）
请帮我做一份“材料上传前检查单”，针对下面的任务：
材料内容：{描述材料里有什么}
用途：{要做什么}
平台：{准备用哪个工具}
请输出：
1. 材料分级判断：公开 / 内部 / 敏感，并说明依据；
2. 平台数据处理说明需要确认的 3 个问题；
3. 需要脱敏的字段清单；
4. 建议的处理环境：在线 / 本地 / 企业内网；
5. 结论：能不能传、传之前必须做什么。上传前检查单（示例）
下面是已经填过变量的示例。复制时请换成自己的文件名、数字和材料位置，别把示例数据原样交出去。
看清格式再改
上传前检查单（示例）
材料：客户会议记录，定为敏感 处理环境：企业内网，不上传在线工具 如需在线：先脱敏姓名、电话、账号 平台声明：已确认可用于训练，故不传 替代方案：本地工具提取要点 记录：处理时间、工具、用途已存档 结论：敏感材料全程未上传在线工具
先对症状，别一上来重写整段提示词
上传后担心数据被保留
- 常见原因
- 没有先查数据使用声明
- 怎么修
- 先确认政策，再决定是否上传或改用本地工具。
删了姓名还是被识别
- 常见原因
- 漏掉了电话、工号和项目代号
- 怎么修
- 把可反推身份的信息全部列出再脱敏。
拿不准能不能传，结果还是传了
- 常见原因
- 没有设置“拿不准就不传”的规则
- 怎么修
- 把敏感材料一律放本地，不碰在线工具。
最后五分钟，逐项打勾
这篇具体参考了什么
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