很多人第一次用Codex，仍然把它当成一个更会回答问题的聊天框。
同名文件未必相同，不同名文件也可能完全重复。只按名称或大小清理，很容易删掉仍在使用的版本。
所以这篇文章只解决一件事：区分完全重复、内容相似和业务上仍需保留的多个版本。最终交付必须能被另一位不了解过程的人复查，而不是只由工具自己宣布完成。
适合谁
适合资料盘、项目附件或图片库越来越大，想找重复项但不能误删不同版本的人。
如果当前只有一个宽泛想法，先把它改成一项可交付任务；如果涉及唯一原件、生产环境或专业结论，必须保留人工确认。
Codex可以读取项目、修改文件和执行命令，因此先使用副本或版本控制，明确禁止触碰的目录与生产环境。高风险操作、唯一原件和最终判断必须留给人工。
开始前准备
- 只读目录清单
- 允许检查的路径范围
- 保留版本和删除审批规则
- 建立一个测试副本或新目录，不直接操作唯一原件。
- 写下一句验收标准：每个重复结论都有内容证据和引用检查，未确认项没有被自动删除
先确认这三项材料是当前版本，并写明各自用途。文件越多，越需要先编号和分批，不能用一次全量处理来测试规则是否正确。
完整步骤
第一步之前：先做一个最小样本
最小样本可以是一份文件、一页内容、一组数据或一个只读任务。它的作用不是展示效果，而是验证材料能读、规则能执行、结果能复查。
第一步：按内容识别完全重复
先用文件哈希找内容完全一致的候选组，不依据文件名直接下结论。
先停在这里检查一次。此时应已经形成“完全重复候选组”，并且能回到原始材料说明它从哪里来。
第二步：识别相似但不同版本
比较大小、修改时间、页数、尺寸或文本差异，把近似文件单独分类。
这一阶段的完成标志不是工具有回复，而是“相似版本对比表”已经可供人工检查。
第三步：补充引用和用途
检查每个候选是否被网页、文档、脚本或同事流程使用。
继续下一步之前，抽查“文件用途与引用清单”中的边界项和异常项；发现前提不成立就先修正。
第四步：只生成处置建议
将保留、归档、待确认和可删除候选分开，未经确认不执行删除。
把“带理由的处置清单”作为本轮留存证据。后续合并或扩大范围时，都应能用它复盘。
第五步：人工验收并沉淀流程
完成一次任务只是起点。保留材料版本、实际改动和验收记录，下次才有条件把它训练成稳定工作流。
实际示例
三张封面图像素完全相同但文件名不同，可以列为完全重复；另两张只改了标题位置，则必须作为不同设计版本保留，不能合并。
可以先这样描述任务：
我正在处理“区分完全重复、内容相似和业务上仍需保留的多个版本”。已有材料包括只读目录清单、允许检查的路径范围、保留版本和删除审批规则。请先不要扩大任务范围，也不要补造缺失信息。先完成“按内容识别完全重复”，输出可以人工检查的中间结果；我确认后，再继续“识别相似但不同版本”。最终请按照“每个重复结论都有内容证据和引用检查，未确认项没有被自动删除”列出验收结果和仍需人工确认的内容。
实际使用时把示例中的材料名替换成你的真实文件，同时保留“不要补造缺失信息”和“列出待确认项”两条约束。
常见问题与报错
哈希不同就被判断为完全不同
图片元数据、PDF重导出或文档保存可能改变哈希；对重要候选继续比较可见内容、文本和业务用途。
任务跑了很久，却说不清改了什么
先要求列出计划和预计修改文件，每个阶段输出变更摘要、diff、命令和未解决项；没有检查点的长任务应暂停后重新拆分。
一次修改太多文件，出现问题无法定位
回到版本控制或副本，按一个目标一组文件重新执行；每批修改后立即运行对应检查，不把多个不相关需求放进同一次任务。
排查时先看实际读取文件、修改diff、命令和输出。一次只调整一个范围或规则，避免把多个故障叠在同一次执行里。
完成后的检查方法
- 每个重复结论都有内容证据和引用检查，未确认项没有被自动删除
- 关键结论能回到原始材料、文件、命令输出或当前控制台。
- 没有把缺失信息、推测内容或示例数字写成已经确认的事实。
- 重要文件保留原件、版本或可恢复副本，敏感信息没有进入公开内容。
- 结果已经由真正负责这项工作的人审阅，而不是只看页面是否生成。
验收通过的标准很朴素：结果能用、过程能查、出错能退、未知项没有被伪装成结论。
资料来源
- OpenAI Codex文档
用于核对Codex的产品定位和当前官方使用说明。
- OpenAI AGENTS.md指南
用于核对项目级规则文件的作用范围；具体行为以当前Codex版本为准。
FAQ
可以一次把整个任务交给Codex完成吗？
不建议一次交付全部范围。先按本文步骤完成一个小样，用“每个重复结论都有内容证据和引用检查，未确认项没有被自动删除”验收，再决定是否扩大范围。
遇到“哈希不同就被判断为完全不同”应该先检查什么？
图片元数据、PDF重导出或文档保存可能改变哈希；对重要候选继续比较可见内容、文本和业务用途
完成后还需要人工检查吗？
需要。AI或执行工具负责推进流程，最终仍要由你根据原始材料、任务规则和“每个重复结论都有内容证据和引用检查，未确认项没有被自动删除”完成验收。