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把长报告压缩成 10 页汇报，不丢关键证据
压缩不是平均缩短每章。
10 页汇报只保留支持决定的证据
压缩不是平均缩短每章。先确定听众要理解和决定什么，把完整报告保留为证据库，再选择能支撑主线的十个页面任务。
写一句汇报结论
先确定最重要的发现或建议，所有页面要么建立它、证明它，要么说明怎样行动。
把结论对应到原文件、原表、业务系统、日期和负责人；数字要保留口径与重算位置。
给材料分层
分为必须现场看到、提问时备用和仅供会后阅读，避免因舍不得而把字缩小。
确认“给材料分层”已经有可回查结果，再进入“安排十页任务”；依据仍然来自猜测时，把缺口单列并停在当前步骤。
安排十页任务
用背景/问题、关键证据、解释、方案、风险和行动分配，不按报告章节均匀取页。
确认“安排十页任务”已经有可回查结果，再进入“保留证据索引”；依据仍然来自猜测时，把缺口单列并停在当前步骤。
保留证据索引
每个数字和结论链接到报告页、表格或原始来源；附录页有清晰跳转。
确认“保留证据索引”已经有可回查结果，再进入“记录删减理由”；依据仍然来自猜测时，把缺口单列并停在当前步骤。
记录删减理由
删掉的内容保留在清单，说明不影响哪项判断，便于审阅者确认。
发送、审批或覆盖原文件前先生成可审阅版本，未确认的信息单列，不替责任人作决定。 完成后把证据归入“10 页结构、删减记录与证据页”。
完成后应能在“10 页结构、删减记录与证据页”中找到与这一步对应的记录；仍需靠猜测补全，就停在这里。
十页不是固定公式
如果某任务八页足够就不凑十页；如果关键证据超过十页，调整现场时长或提供会前材料。最终以听众能做出正确决定为准。