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AI 写双语邮件：保留事实、请求和截止时间的中英对照
先固定收件人关系、已确认事实、附件、行动请求与截止时间，再写中英逐段对照的邮件；两种语言必须表达同一承诺，发送前由责任人核对。
按实际操作顺序推进
每完成一段就检查当前输出，确认结果符合预期后再继续。
中文版催周三交数据，英文版却写成了‘本周方便时’
项目成员要向外部合作者索取一份数据表。中文草稿写明周三 17:00 前回复，若来不及请在周二告知；AI 的英文稿为了‘更礼貌’删掉截止时间。对方收到后无法判断哪个时间是最终承诺。双语邮件首先是一份事实一致的行动单。
人名、日期和合作关系均为教学构造，实际发送必须替换并重新核对。
- 中英一致的事实卡
- 可发送的逐段双语邮件
- 发送前的日期与附件核对
语气可调整，关键字段不能在翻译时漂移
| 字段 | 教学示例 | 核对点 |
|---|---|---|
| 收件关系 | 合作项目的数据联系人 | 称呼和正式程度按既有关系确定 |
| 请求 | 提供已确认字段的数据表 v2 | 不新增未经授权的数据字段 |
| 期限 | 周三 17:00 前，注明时区 | 中英日期、星期、时区一致 |
| 替代方案 | 无法按时提供请周二告知可交付部分 | 不能把替代方案写成默认延期 |
| 附件 | 字段清单 v2 | 确认真实存在、版本正确并已附上 |
先有事实卡，再做双语对照，最后看收件人能否行动
- 01
按关系选择语气
先判断是首次联系、熟悉同事还是外部合作者；礼貌程度可以变，但请求对象和期限不变。
称呼和结尾符合真实关系。 - 02
按段落写中英对应
每段只承担背景、请求、期限或替代方案之一；把日期、附件名、数量和否定词做逐项对照。
中英两个版本可以互相逐段定位。 - 03
模拟收件人回复
让另一人只看邮件回答‘我要交什么、何时交、做不到怎么办’；回答含糊就重写。
三个问题都能从两种语言中找到相同答案。
先要求保真，再要求礼貌
可复制使用
先要求保真，再要求礼貌
请根据以下已确认事实写一封给外部项目合作者的中英双语邮件，每段中文后跟对应英文。请求：提供字段清单 v2 对应的数据表；截止：周三17:00（请保留我给出的时区）；不能按时提供：请周二告知可交付部分。附件：字段清单 v2。语气礼貌、明确，不要改变日期、附件、责任人或增加承诺。写完列一张中英事实一致性检查表。再模拟收件人只读任意一种语言后能否回答交什么、何时交、做不到怎么办；若不能，请重写对应段落。
真正发送前，由发件人检查收件地址、附件内容和敏感数据授权。
两种语言给出同一个行动请求
明确交付物与期限
烦请根据随附的字段清单 v2，于周三 17:00（约定时区）前发送数据表。如预计无法按时完成，请于周二告知目前可交付部分和预计完成时间。
保留原来的条件和顺序
Could you please send the data table matching the attached field list v2 by Wednesday, 17:00 (agreed time zone)? If that is not feasible, please let us know by Tuesday which parts you can provide and your expected completion time.
示例故意使用‘约定时区’占位；正式发送必须写实际时区，不能原样复制。
自然英文也可能改变工作关系或期限
英文版只说 as soon as possible
- 原因
- AI 为了流畅删掉具体时间。
- 怎么改
- 恢复完整日期、时间和时区，并与中文版逐字段对照。
中文说请确认，英文说请批准
- 原因
- 动词改变了对方的责任。
- 怎么改
- 根据实际流程选 confirm 或 approve，要求两版执行同一动作。
收件人只读任意一版都能正确回复
示例邮件不代表真实协作通知
时间、附件和对照段由编辑部构造，仅示范中英一致性检查；实际工作以发件人已确认事实为准。