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多个供应商方案怎么做可追溯的对比表
供应商报价只有放在同一覆盖范围、计费单位和服务条件下才可比较。总价最低的方案,可能只是把部署、培训或调用费用留在表外。
需要哪一项,就直接查到哪一段
把表格、命令、清单或规则作为工作中的查询工具,不要求从头顺序阅读。
三家都写“全年服务”,为什么最低价不一定最便宜
三家供应商都报“全年服务”,一家含部署、一家另收培训费、一家按调用量计价。把总价排在一列后,最低价其实覆盖范围最少。
- 币种、税费、周期和用量假设一致
- 每项能力能回到报价页或邮件
- 退出、数据迁移和违约条件已单列
供应商对比与未决项要写清哪些字段
| 要记录的内容 | 怎么填写 | 检查点 |
|---|---|---|
| 资格与范围 | 资质、地区、服务对象、包含和排除内容。 | 不满足硬条件的候选先淘汰 |
| 价格 | 币种、含税、计费单位、起订、实施、续费和潜在增项。 | 比较同一周期和用量 |
| 交付与 SLA | 里程碑、响应、可用性、支持时段、赔付和退出。 | 承诺来自合同或正式方案 |
| 安全与数据 | 访问、存储、分包、备份、删除、审计和合规。 | 高风险条款由责任部门审核 |
| 未决项 | 模糊、冲突和口头承诺单列负责人及澄清期限。 | 未知不被当成默认满足 |
先把一次性费用、续费和 SLA 放到同一口径
| 字段 | 供应商 A | 供应商 B | 证据/未决 |
|---|---|---|---|
| 周期/币种 | 12 个月,含税 RMB | 12 个月,未税 USD | 换算日期和汇率待确认 |
| 实施 | 含 40 小时 | 另计 | 正式方案/报价单 |
| SLA | 工作日 4 小时响应 | 7×24 2 小时 | 合同条款,不能只看销售口头 |
| 退出 | 数据导出 30 天 | 未写明 | 法务/安全澄清 |
金额和 SLA 为演示输入;正式决策以合同、法务和安全审查为准。
这份供应商对比与未决项服务哪项任务
| 需要确认 | 本例内容 |
|---|---|
| 现有材料 | 三份 PDF 报价、两封补充邮件和采购需求;必须在 9 月 30 日前比较第一年成本、上线周期、支持范围和退出条件。 |
| 不能越过的边界 | 不同税率、币种、计费周期和可选项先标准化;邮件承诺未进入合同前单独标记。 |
| 要交付的结果 | 供应商对比与未决项 |
完成后的供应商对比与未决项
对比表把一次性费、固定年费、用量费和可选服务分开;按同一用量情景计算后 A=18.6 万、B=17.9 万、C 因企业价缺失无法得出总价。建议进入谈判的是 A/B,C 等待正式报价,不用估算值替代。
为什么“总价已统一,服务范围仍然不可比”还不能交付
总价已统一,服务范围仍然不可比
- 原因
- 同名“支持”包含不同响应时段和交付物
- 怎么改
- 把服务拆成可验证条款,并将未写入正式文件的承诺列为未决项
