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多个供应商方案怎么做可追溯的对比表
名称相似的服务可能在范围、数量、税费、实施和 SLA 上完全不同。
供应商对比先统一需求和报价口径
名称相似的服务可能在范围、数量、税费、实施和 SLA 上完全不同。先冻结必须条件,再把报价和方案拆到同一字段。
资格与范围
资质、地区、服务对象、包含和排除内容。
通过标准:不满足硬条件的候选先淘汰
把结论对应到原文件、原表、业务系统、日期和负责人;数字要保留口径与重算位置。
价格
币种、含税、计费单位、起订、实施、续费和潜在增项。
通过标准:比较同一周期和用量
确认“价格”已经有可回查结果,再进入“交付与 SLA”;依据仍然来自猜测时,把缺口单列并停在当前步骤。
交付与 SLA
里程碑、响应、可用性、支持时段、赔付和退出。
通过标准:承诺来自合同或正式方案
确认“交付与 SLA”已经有可回查结果,再进入“安全与数据”;依据仍然来自猜测时,把缺口单列并停在当前步骤。
安全与数据
访问、存储、分包、备份、删除、审计和合规。
通过标准:高风险条款由责任部门审核
确认“安全与数据”已经有可回查结果,再进入“未决项”;依据仍然来自猜测时,把缺口单列并停在当前步骤。
未决项
模糊、冲突和口头承诺单列负责人及澄清期限。
通过标准:未知不被当成默认满足
发送、审批或覆盖原文件前先生成可审阅版本,未确认的信息单列,不替责任人作决定。 完成后把证据归入“供应商对比与未决项”。
对比表只提供决策证据
权重和淘汰规则由决策人确认,AI 不替组织选供应商。正式签约仍以合同、法务和安全审查为准。
