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Cover Letter 和推荐审稿人怎么准备,不复制摘要
Cover Letter 的作用是帮助编辑判断稿件与期刊是否匹配,不是再贴一遍摘要。推荐审稿人要说明专业适配,也要主动排除利益冲突。
Cover Letter 复制了 280 词摘要,却没有一句说明为什么投这本期刊
来信逐句复述背景、方法和结果,末尾只写“希望贵刊考虑发表”。推荐审稿人名单则来自作者熟悉的同行,没有说明专业方向,也没有检查近期合作、同单位和导师学生关系。
一封有效来信应让编辑快速确认:这是什么稿件,新增判断是什么,为什么适合该刊读者,是否存在需提前说明的伦理或投稿事项。推荐审稿人则是专业匹配建议,不是为稿件寻找支持者。
- 写出短而具体的期刊匹配说明
- 准备无明显冲突的审稿人候选
- 避免承诺、夸大和重复摘要
四段足够,关键是每段回答一个编辑问题
| 段落 | 编辑要知道 | 建议内容 |
|---|---|---|
| 开头 | 你提交什么 | 稿名、文章类型、提交期刊 |
| 贡献 | 论文新增什么可核查判断 | 问题、设计与 1–2 条有限贡献,不粘贴全部数字 |
| 匹配 | 为什么属于本刊和读者 | 连接 Aims & Scope、栏目或近期同类对话 |
| 声明 | 是否可进入审稿 | 原创、未一稿多投、作者批准及期刊要求的特殊说明 |
不要声称“必将引起广泛关注”或“保证高引用”;编辑判断匹配不需要预测影响力。
候选审稿人要同时通过专长、独立性和联系信息核对
- 01
按稿件子问题列专长
例如研究设计、疾病领域、测量工具、统计模型。不要只用宽泛学科名称。
- 02
从近期公开成果找候选
核对其近年论文确实覆盖相应专长,避免推荐早已离开该领域的人。
- 03
筛查利益冲突
排除同单位、近期合作者、导师学生、家庭或财务关系、直接竞争或其他按期刊政策需披露的关系。
- 04
核对身份和邮箱
使用机构主页、ORCID 或论文信息确认姓名、单位和机构邮箱;不要猜测邮箱。
- 05
给出一行具体理由
说明其哪项专业能评估稿件的哪一部分,不评价其是否“友好”。最终是否邀请完全由编辑决定。
保留结构,内容必须基于本稿和本刊事实
Cover Letter
四段工作稿
Dear {Editor title and name, if verified},
We submit “{manuscript title}” as a {article type} for consideration in {journal}.
The study addresses {specific problem}. Using {design/data}, we found {one or two bounded findings/contributions}. The manuscript does not claim {important boundary, if useful}.
It fits {journal/section} because {specific scope and reader connection}; recent work in the journal on {topic, if actually verified} shows this conversation is relevant to its readership.
This manuscript is original, is not under consideration elsewhere, and has been approved by all authors. {Required ethics/data/conflict/preprint statement}.
Sincerely,
{corresponding author}审稿人确认表
一人一行
name,institution,verified_email,expertise,evidence_url,manuscript_aspect,conflict_check,relationship_note,checked_by,checked_at,status
{姓名},{单位},{机构邮箱},{专长},{公开成果/主页},{可评估部分},{通过/排除},{关系说明},{核验人},{日期},候选模板不是通用保证。期刊可能要求在系统字段而非来信中填写某些声明,或禁止作者推荐审稿人。
删掉期刊名后仍通用的匹配段,通常写得不够具体
推荐审稿人不能影响编辑独立决定,也不能隐瞒关系
一手来源COPE:Ethical Guidelines for Peer Reviewers编辑依据目标期刊 Author Guidelines 与投稿系统
了解审稿中的利益冲突、保密、客观和专业边界。
Cover Letter 内容、推荐人数、排除条件和必填声明按当前官方规则执行。
