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逐字稿怎么整理成结论、争议、待办、负责人和截止时间
逐字稿中大量寒暄、重复和未完成观点不应直接进入纪要。
会议纪要先分事实、决定和待确认
逐字稿中大量寒暄、重复和未完成观点不应直接进入纪要。先识别正式决定、争议、待办、负责人和截止；说话不清或多人冲突的内容保留原句待确认。
确认会议信息
记录主题、日期、参会、资料版本和纪要适用范围，区分录音、转写和手写笔记。
把结论对应到原文件、原表、业务系统、日期和负责人；数字要保留口径与重算位置。
提取已决定事项
只有会议明确达成的选择才标决定，写决定内容、依据和生效范围。
确认“提取已决定事项”已经有可回查结果，再进入“整理争议和未决”；依据仍然来自猜测时，把缺口单列并停在当前步骤。
整理争议和未决
并列不同观点、证据缺口和决策人，不让 AI 替团队选边。
确认“整理争议和未决”已经有可回查结果，再进入“把待办写完整”；依据仍然来自猜测时，把缺口单列并停在当前步骤。
把待办写完整
动作、负责人、截止、依赖和交付物缺一不可；“跟进一下”退回重写。
确认“把待办写完整”已经有可回查结果，再进入“发出确认”；依据仍然来自猜测时，把缺口单列并停在当前步骤。
发出确认
涉及责任、数字和承诺的部分由参会人确认，修改保留版本与时间。
发送、审批或覆盖原文件前先生成可审阅版本，未确认的信息单列，不替责任人作决定。 完成后把证据归入“会议纪要与待确认清单”。
完成后应能在“会议纪要与待确认清单”中找到与这一步对应的记录；仍需靠猜测补全，就停在这里。
纪要应让没参会的人知道下一步
但它不是逐字稿。原始转写单独保存，纪要保留可行动信息和待确认项；未确认前不把模糊发言写成组织决定。