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AI 写文章大纲:按问题推进并标出证据缺口

AI 文章大纲看起来完整,未必真的能写。让每一节回答一个具体问题,并在提纲阶段标出数据、案例和来源缺口,后面才不会靠空话补齐。

沿完整工作流推进

前一阶段的可检查结果,是下一阶段的输入;中间证据不足时停在当前阶段。

  1. 01“现状、挑战、方法、总结”都对,为什么还是像任何文章都能套
  2. 02先确认这次任务的起点、边界和交付
  3. 03从“写一句直接答案”走到“检查标题序列”
  4. 04‘两张名单怎么核对’的大纲每节只解决一个读者问题
  5. 05完成后的可开写大纲与证据缺口
沿一件真实任务走到底

“现状、挑战、方法、总结”都对,为什么还是像任何文章都能套

AI 给出的文章大纲有引言、现状、挑战、方法和总结,逻辑上没错,但每个标题都能套到任何行业,真正缺的数据藏在写作阶段才暴露。

  • 只看标题能看出问题如何推进
  • 每节有证据、示例或明确缺口
  • 没有以“总结与展望”机械收尾
本例材料

先确认这次任务的起点、边界和交付

需要确认本例内容
现有材料主题为“新员工如何用 SOP 完成第一次退款审核”;已有制度 PDF 和三次失败工单,缺少最新审批金额阈值。
不能越过的边界大纲每节回答一个读者问题并标来源;缺证据处直接标记,不让 AI 用常识补制度;结尾要落到可用成果。
要交付的结果可开写大纲与证据缺口
处理记录

从“写一句直接答案”走到“检查标题序列”

当前阶段实际处理
写一句直接答案先给主问题的当前答案和适用边界,这句话决定文章主线。
列读者的连续疑问从为什么卡住、如何判断、怎样执行到如何确认,选择实际需要的环节,不强凑完整流程。
给每节分配证据小标题下至少有事实、步骤、例子、表格或来源;没有材料的节标缺口,不用观点填充。
删除重复功能两节如果回答同一问题或得到同一结论就合并,通用定义移到首次出现的位置。
标出自然下一步先让读者完成当前问题,再判断是否真的需要工具或服务继续执行;只有入口能解决下一步任务时才写入大纲,不用产品介绍打断步骤。
检查标题序列只读 H2 也能理解推理或操作顺序,且每个标题具体描述本节内容。
实际大纲

‘两张名单怎么核对’的大纲每节只解决一个读者问题

顺序读者问题本节结论证据不写什么
1为什么 VLOOKUP 会漏人?重复键会让查找只返回第一条重复编号样表不讲所有查找函数
2先检查哪些字段?先统一编号、姓名和部门口径字段字典不先做美化
3怎样得到四类差异?用状态列和反向查找分类实际公式与结果表不覆盖透视表
4如何证明没漏?抽查新增、缺失、变化和重复键10 行手工复算不宣称自动绝对正确
AI 介入点

让 AI 按读者问题搭文章大纲,并标出证据缺口

先给目标读者、实际素材和文章要推动的判断,避免AI生成万能目录。

可复制使用

让 AI 按读者问题搭文章大纲,并标出证据缺口

请为这篇文章搭一个能回答读者问题的大纲。不要先套“背景—方法—总结”的固定章节。

读者是谁/何时会搜索【】;他现在卡在哪【】;看完要做成什么【】;真实素材、案例、数据和来源【】;不能承诺的内容【】。

按读者完成任务的顺序安排小节。每节写“要回答的问题、本文能给的答案、依赖的证据/示例、材料缺口”;相邻小节若回答同一件事就合并。最后检查开头是否直接进入读者现场,结尾是否提供下一步而不是重复全文。缺少真实证据的部分标待补,不生成填充章节。

使用范围:先给目标读者、实际素材和文章要推动的判断,避免AI生成万能目录。不要用背景介绍、意义、总结等空章节凑结构。

最终输出

完成后的可开写大纲与证据缺口

大纲从失败工单开场,依次处理适用范围、输入材料、判断分支、审批、异常升级和完成记录。每节旁边标制度页码或工单编号;金额阈值处写 `[待财务确认]`,未进入正文。

常见失败

为什么“证据缺口都标了,文章仍像资料目录”还不能交付

证据缺口都标了,文章仍像资料目录

原因
章节按文件顺序排列,没有问题推进
怎么改
让每节标题直接回答一个疑问,并检查上一节输出是否支持下一节
验收方式

可开写大纲与证据缺口通过哪些检查才算完成

进一步核对

长文与公众号:参考资料与核对入口