浏览 AI 知识库
AI 写文章大纲:按问题推进并标出证据缺口
AI 文章大纲看起来完整,未必真的能写。让每一节回答一个具体问题,并在提纲阶段标出数据、案例和来源缺口,后面才不会靠空话补齐。
沿完整工作流推进
前一阶段的可检查结果,是下一阶段的输入;中间证据不足时停在当前阶段。
“现状、挑战、方法、总结”都对,为什么还是像任何文章都能套
AI 给出的文章大纲有引言、现状、挑战、方法和总结,逻辑上没错,但每个标题都能套到任何行业,真正缺的数据藏在写作阶段才暴露。
- 只看标题能看出问题如何推进
- 每节有证据、示例或明确缺口
- 没有以“总结与展望”机械收尾
先确认这次任务的起点、边界和交付
| 需要确认 | 本例内容 |
|---|---|
| 现有材料 | 主题为“新员工如何用 SOP 完成第一次退款审核”;已有制度 PDF 和三次失败工单,缺少最新审批金额阈值。 |
| 不能越过的边界 | 大纲每节回答一个读者问题并标来源;缺证据处直接标记,不让 AI 用常识补制度;结尾要落到可用成果。 |
| 要交付的结果 | 可开写大纲与证据缺口 |
从“写一句直接答案”走到“检查标题序列”
| 当前阶段 | 实际处理 |
|---|---|
| 写一句直接答案 | 先给主问题的当前答案和适用边界,这句话决定文章主线。 |
| 列读者的连续疑问 | 从为什么卡住、如何判断、怎样执行到如何确认,选择实际需要的环节,不强凑完整流程。 |
| 给每节分配证据 | 小标题下至少有事实、步骤、例子、表格或来源;没有材料的节标缺口,不用观点填充。 |
| 删除重复功能 | 两节如果回答同一问题或得到同一结论就合并,通用定义移到首次出现的位置。 |
| 标出自然下一步 | 先让读者完成当前问题,再判断是否真的需要工具或服务继续执行;只有入口能解决下一步任务时才写入大纲,不用产品介绍打断步骤。 |
| 检查标题序列 | 只读 H2 也能理解推理或操作顺序,且每个标题具体描述本节内容。 |
‘两张名单怎么核对’的大纲每节只解决一个读者问题
| 顺序 | 读者问题 | 本节结论 | 证据 | 不写什么 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 为什么 VLOOKUP 会漏人? | 重复键会让查找只返回第一条 | 重复编号样表 | 不讲所有查找函数 |
| 2 | 先检查哪些字段? | 先统一编号、姓名和部门口径 | 字段字典 | 不先做美化 |
| 3 | 怎样得到四类差异? | 用状态列和反向查找分类 | 实际公式与结果表 | 不覆盖透视表 |
| 4 | 如何证明没漏? | 抽查新增、缺失、变化和重复键 | 10 行手工复算 | 不宣称自动绝对正确 |
让 AI 按读者问题搭文章大纲,并标出证据缺口
先给目标读者、实际素材和文章要推动的判断,避免AI生成万能目录。
可复制使用
让 AI 按读者问题搭文章大纲,并标出证据缺口
请为这篇文章搭一个能回答读者问题的大纲。不要先套“背景—方法—总结”的固定章节。 读者是谁/何时会搜索【】;他现在卡在哪【】;看完要做成什么【】;真实素材、案例、数据和来源【】;不能承诺的内容【】。 按读者完成任务的顺序安排小节。每节写“要回答的问题、本文能给的答案、依赖的证据/示例、材料缺口”;相邻小节若回答同一件事就合并。最后检查开头是否直接进入读者现场,结尾是否提供下一步而不是重复全文。缺少真实证据的部分标待补,不生成填充章节。
使用范围:先给目标读者、实际素材和文章要推动的判断,避免AI生成万能目录。不要用背景介绍、意义、总结等空章节凑结构。
完成后的可开写大纲与证据缺口
大纲从失败工单开场,依次处理适用范围、输入材料、判断分支、审批、异常升级和完成记录。每节旁边标制度页码或工单编号;金额阈值处写 `[待财务确认]`,未进入正文。
为什么“证据缺口都标了,文章仍像资料目录”还不能交付
证据缺口都标了,文章仍像资料目录
- 原因
- 章节按文件顺序排列,没有问题推进
- 怎么改
- 让每节标题直接回答一个疑问,并检查上一节输出是否支持下一节
