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返修稿、图表、补充材料和回复信怎样做一致性终检

返修最常见的失败不是漏回一句,而是一个修改没有传播到摘要、图表、补充材料和回复信。终检要按“意见链”和“结果链”双向核对。

单点修改会扩散

主分析样本从 297 改为 294,正文改了,摘要和图 1 还停在旧版本

审稿人指出三名重复记录,团队重跑模型并更新表 2,却漏改摘要样本量、流程图和补充表。回复信引用的新页码又因为插入一张图全部错位。

返修终检要沿两条链走:从每条意见检查动作、证据和位置;从每个关键结果检查主稿、摘要、图表、补充材料和回复信。只做其中一条,仍可能交出内部矛盾的返修包。

  • 确认每条意见均有真实完成证据
  • 追踪分析改动的全部影响位置
  • 生成唯一、可读回的返修提交包
不同改动有不同传播半径

先判断改了什么,再决定要查哪些文件

改动类型至少联动检查高风险遗漏
样本/排除规则流程图、Methods、所有 N、表图、摘要、限制分母和百分比仍用旧 N
主要分析代码、结果对象、主表、摘要、Discussion、Conclusion只替换 p 值,效应量和解释未更新
变量/术语标题、目的、Methods、表图、缩写和补充材料同一概念出现新旧名称
图表增删正文首次引用、编号、图注、回复页码和上传清单补充图编号整体错位
结论降级标题、摘要、Highlights、Cover Letter 和回复正文谨慎,附加材料仍夸大
作者/声明标题页、系统字段、贡献、冲突、数据和 AI 声明文件与系统录入不一致
三遍终检

内容、定位和上传分别检查,别在一遍里解决所有问题

  1. 01

    冻结返修候选版本

    锁定主稿、标记稿、表图、补充材料、回复矩阵和分析输出。终检期间任何修改必须登记影响范围。

  2. 02

    第一遍:意见到证据

    逐条核对决定、动作、分析或文献证据、修改文字和状态,确认没有“已修改”但正文无变化。

  3. 03

    第二遍:结果到所有展示

    抽取主要 N、效应、区间、单位和结论,从结果对象追到摘要、正文、图表、补充材料与回复。

  4. 04

    第三遍:文件到系统

    核对文件名、版本、匿名、图像、声明和作者字段;上传后逐页看系统合成 PDF。

  5. 05

    重新生成页码和行号

    最后排版后再更新回复矩阵中的位置;对关键修改同时粘贴修改后文字,减少分页变化影响。

  6. 06

    由未主改者做最后读回

    复核者只使用交付包和决定信检查,不能依赖团队口头记忆。发现一处连锁错误就扩大抽查。

返修交付核验表

全部勾完才进入投稿系统

保留最后交付记录

不要用文件名 final2 判断哪个才是最终稿

返修清单

文件与核验状态

file_role,filename,version,source_version,modified_at,checksum_or_size,contains_author_identity,required_by_journal,linked_comments,content_checked,format_checked,uploaded,system_readback,owner,status
clean_manuscript,{文件名},{版本},{结果版本},{时间},{校验值/大小},{是/否},{是/否},{意见编号},{是/否},{是/否},{是/否},{是/否},{责任人},待提交
本篇依据

返修包仍需满足原研究设计的完整报告要求

一手来源EQUATOR Network

重做分析或修改样本后,重新按相应研究设计核对报告项。

编辑依据目标期刊 Revision Instructions

清洁稿、标记稿、回复信、文件命名、行号和上传方式以本次正式说明为准。