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返修稿、图表、补充材料和回复信怎样做一致性终检
返修最常见的失败不是漏回一句,而是一个修改没有传播到摘要、图表、补充材料和回复信。终检要按“意见链”和“结果链”双向核对。
主分析样本从 297 改为 294,正文改了,摘要和图 1 还停在旧版本
审稿人指出三名重复记录,团队重跑模型并更新表 2,却漏改摘要样本量、流程图和补充表。回复信引用的新页码又因为插入一张图全部错位。
返修终检要沿两条链走:从每条意见检查动作、证据和位置;从每个关键结果检查主稿、摘要、图表、补充材料和回复信。只做其中一条,仍可能交出内部矛盾的返修包。
- 确认每条意见均有真实完成证据
- 追踪分析改动的全部影响位置
- 生成唯一、可读回的返修提交包
先判断改了什么,再决定要查哪些文件
| 改动类型 | 至少联动检查 | 高风险遗漏 |
|---|---|---|
| 样本/排除规则 | 流程图、Methods、所有 N、表图、摘要、限制 | 分母和百分比仍用旧 N |
| 主要分析 | 代码、结果对象、主表、摘要、Discussion、Conclusion | 只替换 p 值,效应量和解释未更新 |
| 变量/术语 | 标题、目的、Methods、表图、缩写和补充材料 | 同一概念出现新旧名称 |
| 图表增删 | 正文首次引用、编号、图注、回复页码和上传清单 | 补充图编号整体错位 |
| 结论降级 | 标题、摘要、Highlights、Cover Letter 和回复 | 正文谨慎,附加材料仍夸大 |
| 作者/声明 | 标题页、系统字段、贡献、冲突、数据和 AI 声明 | 文件与系统录入不一致 |
内容、定位和上传分别检查,别在一遍里解决所有问题
- 01
冻结返修候选版本
锁定主稿、标记稿、表图、补充材料、回复矩阵和分析输出。终检期间任何修改必须登记影响范围。
- 02
第一遍:意见到证据
逐条核对决定、动作、分析或文献证据、修改文字和状态,确认没有“已修改”但正文无变化。
- 03
第二遍:结果到所有展示
抽取主要 N、效应、区间、单位和结论,从结果对象追到摘要、正文、图表、补充材料与回复。
- 04
第三遍:文件到系统
核对文件名、版本、匿名、图像、声明和作者字段;上传后逐页看系统合成 PDF。
- 05
重新生成页码和行号
最后排版后再更新回复矩阵中的位置;对关键修改同时粘贴修改后文字,减少分页变化影响。
- 06
由未主改者做最后读回
复核者只使用交付包和决定信检查,不能依赖团队口头记忆。发现一处连锁错误就扩大抽查。
全部勾完才进入投稿系统
不要用文件名 final2 判断哪个才是最终稿
返修清单
文件与核验状态
file_role,filename,version,source_version,modified_at,checksum_or_size,contains_author_identity,required_by_journal,linked_comments,content_checked,format_checked,uploaded,system_readback,owner,status
clean_manuscript,{文件名},{版本},{结果版本},{时间},{校验值/大小},{是/否},{是/否},{意见编号},{是/否},{是/否},{是/否},{是/否},{责任人},待提交返修包仍需满足原研究设计的完整报告要求
一手来源EQUATOR Network编辑依据目标期刊 Revision Instructions
重做分析或修改样本后,重新按相应研究设计核对报告项。
清洁稿、标记稿、回复信、文件命名、行号和上传方式以本次正式说明为准。
