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系统综述检索做完却无法复现怎么办：从第一次搜索开始记台账
系统综述不是检索结束后再回忆过程。数据库、平台、日期、完整检索式、限制器、导出文件、去重和筛选数量要从第一次运行开始记录。
三个月后只剩一句“检索了 PubMed 和 Web of Science”，原来的 1264 条怎么也跑不回来
学生在方法部分写“检索 PubMed、Web of Science，关键词包括 diabetes 和 telemedicine”。导师要求复跑时，他已经忘记当时用的是哪个 Web of Science 索引、PubMed 是否开了日期筛选、最终式子是哪一版，也找不到第一次导出的文件。现在结果数变了，他无法判断是数据库更新还是自己的设置不同。
可复现不是要求别人永远得到同一个数字，而是让别人重建当时的搜索现场：知道你在哪个平台查了哪个数据库、何时运行了哪条完整式子、用了什么限制、导出了多少记录、怎样去重和筛选。
- 一份逐库完整检索台账
- 一条能对账的导出—去重—筛选数量链
- 每次更新检索都能回到上一版本
真正能复现的台账至少包含这些字段
| 字段 | 具体记录什么 | 为什么不能省 |
|---|---|---|
| 平台与数据库 | 例如 NCBI PubMed；Web of Science Core Collection 及实际索引 | 平台可能包含多个数据库，收录集合不同 |
| 覆盖范围与检索日期 | 数据库覆盖说明、从建库至某日、实际运行日期与时区 | 数据库持续新增和修订记录，结果数会变化 |
| 逐库完整检索式 | 原样保存字段、括号、引号、通配符、主题词和布尔关系 | 摘要式关键词无法重新粘贴运行 |
| 限制器与界面设置 | 语言、年份、文献类型、物种、年龄等所有筛选 | 界面筛选常不出现在复制的检索字符串里 |
| 结果与导出 | 运行结果数、导出数、文件名、格式、批次和导出时间 | 结果数和实际进入文献库的记录可能不同 |
| 去重与筛选 | 软件、版本、去重字段、人工合并规则、各阶段数量和排除理由 | 同一研究可能有多份报告，重复记录也可能元数据不一致 |
| 版本与修改理由 | V1、V2、同行复核意见、修改人和日期 | 更新不能覆盖原式，否则无法解释边界变化 |
检索式、筛选器和结果数必须在同一条记录里
下面沿用 R07 的示例。结果数和文件名必须在你实际运行时填写，不能复制教程中的占位内容。
检索台账示例
PubMed / V1
数据库：PubMed
平台：NCBI PubMed 网页版
运行日期：2026-08-09（Asia/Shanghai）
覆盖范围：建库至运行日
完整检索式：
("Diabetes Mellitus, Type 2"[MeSH Terms] OR "type 2 diabetes"[Title/Abstract] OR T2DM[Title/Abstract])
AND
("Telemedicine"[MeSH Terms] OR telemedicine[Title/Abstract] OR telehealth[Title/Abstract] OR "remote consultation"[Title/Abstract])
界面筛选器：无
运行结果数：{实际填写}
导出：{实际数量、格式、文件名、时间}
版本：V1
修改理由：首轮基础式，用于种子论文召回和误检检查从数据库结果到最终纳入，每个数字都有上一个来源
| 阶段 | 要记录的数字 | 最常见的对账错误 |
|---|---|---|
| 数据库与其他来源识别 | 每个来源单独结果数与实际导出数 | 平台显示 1000 条，只导出 999 条却没有解释 |
| 合并与去重 | 合并总数、自动重复、人工合并和去重后总数 | 把同一研究的不同报告误删，或把元数据不同的重复留两次 |
| 题名摘要筛选 | 进入数、排除数 | 中途补入记录但没有回填来源 |
| 全文评估 | 获取全文数、未获得数、逐条排除理由 | 排除理由过宽，无法回到具体标准 |
| 最终纳入 | 纳入研究数与报告数分别记录 | 把论文篇数当成独立研究数 |
PRISMA 流程图负责呈现数量流向，检索台账负责保存每个数字怎样产生。两者必须一致，但不能互相替代。
数据库更新和策略修改是两种不同变化
- 01
复制旧版为新版本
保留原始式、原始日期和原始导出，不在旧文件上直接覆盖。
- 02
先判断只是日期更新还是逻辑改变
仅补最新记录时记录新的截止日期；词项、字段或数据库改变时说明理由和影响范围。
- 03
重新对账导出和去重
更新批次单独保存，再与主库合并。记录新增记录、重复和最终进入筛选的数量。
- 04
报告最后一次搜索日期
正式报告同时保留各库完整策略，并写清最后运行或更新日期；临近提交按项目规范判断是否需要再更新。