做 PPT 前先写每页一句话结论和整套故事线

PPT 先写标题序列，不先挑模板

每页标题直接写这一页要让听众接受的结论，连续读标题应形成完整故事。图表、数据和文字只为证明标题，不承担新的主线。

确定听众和决定

写听众已经知道什么、最关心什么、汇报后要做什么决定，删掉与决定无关的背景。

把结论对应到原文件、原表、业务系统、日期和负责人；数字要保留口径与重算位置。

搭四段故事

常见顺序是现状或问题、证据与原因、方案或发现、下一步与风险；按任务调整，不照搬章节。

确认“搭四段故事”已经有可回查结果，再进入“每页写一句结论”；依据仍然来自猜测时，把缺口单列并停在当前步骤。

每页写一句结论

使用对象、变化和意义，避免“市场分析”“解决方案”等栏目名。

确认“每页写一句结论”已经有可回查结果，再进入“给结论绑定证据”；依据仍然来自猜测时，把缺口单列并停在当前步骤。

给结论绑定证据

一页一个主图或一组必要数据，保留来源、口径和日期；复杂明细放附录。

确认“给结论绑定证据”已经有可回查结果，再进入“按时间删减”；依据仍然来自猜测时，把缺口单列并停在当前步骤。

按时间删减

试讲记录每页用时和听众问题，先删不推进决定的页，不通过加快语速硬塞。

发送、审批或覆盖原文件前先生成可审阅版本，未确认的信息单列，不替责任人作决定。 完成后把证据归入“逐页故事线”。

交付逐页故事线后再做视觉

每行写页码、结论、证据、讲述目的和下一页连接。标题序列仍无法单独讲清逻辑时，不进入排版。