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AI 做 PPT 大纲：先写每页结论和整套故事线
PPT 大纲不该只是“背景、挑战、方案、展望”的空目录。先写每页希望听众带走的结论，再安排证据和过渡，十分钟汇报才不会讲到最后才进入主题。
沿完整工作流推进
前一阶段的可检查结果，是下一阶段的输入；中间证据不足时停在当前阶段。
十页 PPT 都像引言，是因为每一页都没有先写结论
项目复盘要在十分钟内讲清。AI 先生成了“背景—现状—挑战—方案—展望”的标准目录，十页都像引言，直到最后一页才出现延期原因。
- 只读页标题也能复述完整故事
- 时间内留出至少两分钟问答
- 所有数字和请求都有出处与责任人
先确认这次任务的起点、边界和交付
| 需要确认 | 本例内容 |
|---|---|
| 现有材料 | 听众是业务负责人；手头有里程碑表、三次延期记录、当前完成度和两项待决策资源。汇报时长 10 分钟，最多 8 页正文。 |
| 不能越过的边界 | 每页只承载一个可说出口的结论；没有证据的效果不写；两项资源请求必须明确到负责人和日期。 |
| 要交付的结果 | 逐页故事线 |
从“确定听众和决定”走到“按时间删减”
| 当前阶段 | 实际处理 |
|---|---|
| 确定听众和决定 | 写听众已经知道什么、最关心什么、汇报后要做什么决定，删掉与决定无关的背景。 |
| 搭四段故事 | 常见顺序是现状或问题、证据与原因、方案或发现、下一步与风险；按任务调整，不照搬章节。 |
| 每页写一句结论 | 使用对象、变化和意义，避免“市场分析”“解决方案”等栏目名。 |
| 给结论绑定证据 | 一页一个主图或一组必要数据，保留来源、口径和日期；复杂明细放附录。 |
| 按时间删减 | 试讲记录每页用时和听众问题，先删不推进决定的页，不通过加快语速硬塞。 |
管理层要决定是否把客服排班从固定班改成峰值班
| 输入 | 已知内容 | 仍需确认 |
|---|---|---|
| 听众 | 运营负责人、客服负责人、财务 | 谁拥有最终决定权 |
| 时长 | 8 分钟汇报，4 分钟提问 | 是否需要会前材料 |
| 证据 | 8 周每小时进线量、等待时长、缺勤和加班成本 | 节假日是否剔除 |
| 目标决定 | 先试行 4 周峰值排班 | 试点组、预算上限和停止条件 |
逐页读标题，就能看懂为什么要试点和怎样停
| 页 | 结论式标题 | 证据 | 页面任务 |
|---|---|---|---|
| 1 | 等待集中在 10:00-12:00，平均值掩盖峰值 | 8 周小时分布 | 定义问题 |
| 2 | 峰值两小时贡献 47% 超时工单 | 超时量与进线量 | 证明影响 |
| 3 | 固定班让低谷闲置与峰值加班同时发生 | 排班与成本叠图 | 解释原因 |
| 4 | 两组错峰可覆盖峰值，不增加总工时 | 方案排班表 | 提出方案 |
| 5 | 建议试行 4 周，以等待时长和加班成本作为停止条件 | 指标、负责人、日期 | 请求决定 |
比例和场景为教学构造。真实汇报必须能回到原始排班、工单和成本数据。
把报告材料交给 AI，先生成逐页结论而不是套模板
AI适合整理故事线，页面数量和关键判断仍由汇报目标决定。
可复制使用
把报告材料交给 AI，先生成逐页结论而不是套模板
这次汇报是为了让【听众】决定【事项】，请先帮我排结论与证据，不是把材料平均分配到固定页数。 汇报时长/需要的决定【】；真实材料和指标【】；数据来源与口径【】；必须出现的限制/风险【】。 先用一句话写主结论，再列每个支持它的证据和反例。按听众做决定的顺序安排页面：每页只回答一个问题，写标题结论、证据图表、来源和讲述时间。证据还不支持主结论时先指出缺口，不画虚构图表；附录只放主线用不到但可能被追问的材料。
使用范围：AI适合整理故事线，页面数量和关键判断仍由汇报目标决定。不要生成不存在的数据图，不用装饰性页面填满页数。
完成后的逐页故事线
故事线改为：1 结论与请求；2 原计划和当前状态；3 延期发生在哪个依赖；4 三次延期证据；5 已采取措施；6 剩余风险；7 两个决策选项；8 下一里程碑。每页标题都是结论句，并在备注中挂对应表格行或会议编号。
为什么“页面顺序完整，但听众仍不知道要决定什么”还不能交付
页面顺序完整，但听众仍不知道要决定什么
- 原因
- 大纲按材料类别排列，没有围绕一次决策推进
- 怎么改
- 把请求放到第一页，逐页检查每一页是否为下一页提供必要前提