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长文件放不下时，怎样先建目录、分段处理并保留页码
用一份 86 页设备运维手册演示长文件处理：先建立双页码目录，再按问题分段提取证据，维护跨批账本，最终交付可回查的停机处置清单。
沿完整工作流推进
前一阶段的可检查结果，是下一阶段的输入；中间证据不足时停在当前阶段。
86 页手册能总结成两页，却回答不了“E17 报警后能不能继续运行”
教学输入是一份 86 页《X200 设备运维手册》：PDF 页 1-4 是封面和目录，正文印刷页从 1 重新编号；第 32 页是横向表格，附录又使用 A-1 编号。用户真正要交付的是 E17 报警处置清单，不是一篇全书摘要。
本页的设备型号、页码、英文原句和处置动作都是构造示例，不能直接指导真实设备。真实任务必须先确认当前有效版本、上传权限、设备负责人和组织安全流程，再把同样的字段套到实际手册。
一次上传后让 AI‘完整总结’会丢页码、跨章节拼接条件，还可能把警告改成建议。正确流程先建文件地图，再围绕 E17 分批读相关章节，每条结论同时保留 PDF 页、印刷页和原句。
- 文件版本与双页码地图
- 每批固定字段的证据表
- 带原句位置和未知项的处置清单
第一轮只建地图，不急着回答报警问题
| 批次 | PDF 页 | 印刷页 | 内容 | 与 E17 的关系 |
|---|---|---|---|---|
| 00 | 1-4 | 无 | 封面、版本、目录 | 确认手册版本 v3.2 与页码偏移 |
| 01 | 5-18 | 1-14 | 安全与停机原则 | 决定哪些情况必须立即停机 |
| 02 | 19-36 | 15-32 | 操作与状态码 | 含 E17 定义和复位前提 |
| 03 | 37-58 | 33-54 | 维护与检查 | 含传感器检查步骤 |
| 04 | 59-78 | 55-74 | 故障排查 | 含升级条件和重复报警处理 |
| 05 | 79-86 | A-1 至 A-8 | 附录、联系人、记录表 | 含维护记录模板 |
文件名、版本号、页数和内容为教学构造。真实项目必须先确认文件是否为当前有效版本以及是否允许上传。
每批使用同一输出字段，禁止跨批补全
本例分批输入
E17 证据提取任务
文件：X200_运维手册_v3.2.pdf
本批范围：PDF 第 {起始}-{结束} 页；印刷页 {范围}
本批问题：只提取与 E17 报警、停机、复位、检查和升级有关的内容。
规则：
1. 只依据本批页面，不用其他批次或常识补全。
2. 每条输出包含：主题｜原句｜PDF 页｜印刷页｜可支持的动作｜限制/前提｜待确认。
3. 必须、禁止、仅当、除非等条件词逐字保留。
4. 表格跨页或句子被截断时标“需补相邻页”，不要猜。
5. 找不到 E17 相关内容时明确写“本批未发现”。
输出后停止，不生成整本结论。跨批账本只合并有原句和双页码的证据
| 主题 | 证据原句（节选） | PDF/印刷页 | 当前判断 | 状态 |
|---|---|---|---|---|
| 报警定义 | E17 indicates sensor feedback outside the permitted range... | 27 / 23 | 传感器反馈超出允许范围 | 已抽查 |
| 立即停机条件 | Stop operation immediately if E17 is accompanied by abnormal vibration... | 12 / 8 | E17 同时伴随异常振动时立即停机 | 已抽查 |
| 复位前提 | Do not reset until connector J4 and cable shielding have been inspected... | 31 / 27 | 检查 J4 与屏蔽后才能复位 | 需核对横向表续页 |
| 重复报警 | If E17 recurs twice within 24 hours, escalate to authorized service... | 66 / 62 | 24 小时内两次需升级 | 已抽查 |
| 单独出现 E17 能否继续运行 | 本批未发现明确许可 | 无 | 不能据此判断可以继续 | 待确认 |
长文件先建目录和页码地图，再分段交给 AI
不要把文件任意切块；先固定页码、章节和跨段问题。
可复制使用
长文件先建目录和页码地图，再分段交给 AI
请帮我分批阅读这份长文件。每一轮只根据我贴出的页面回答一个问题，不能拿其他章节或常识补答案。 文件题名/版本【】；PDF页码与印刷页码规则【】；当前页段【】；本轮问题【】；最终需要的记录格式【】。 先建立章节—页码地图，指出本段是否包含可回答问题的正文、表格、脚注或扫描页。回答时每条都附短原句、PDF页、印刷页（若有）、章节/表图及来源性质。找不到写“本批未找到”；OCR、页码或图表读不清时指出具体位置。只总结当前范围，等我提供下一段再继续。
使用范围：不要把文件任意切块；先固定页码、章节和跨段问题。不要把不同页码体系混用，不根据前后文猜缺失页内容。
成品是带条件和未知项的处置清单，不是无页码摘要
| 顺序 | 动作 | 依据 | 停止/升级条件 |
|---|---|---|---|
| 1 | 记录 E17 出现时间、设备状态和伴随现象 | 附录记录表：PDF 84 / A-6 | 记录不完整时不直接归因 |
| 2 | 若伴随异常振动，立即停机 | 安全章节：PDF 12 / 印刷 8 | 原文使用 Stop immediately |
| 3 | 检查连接器 J4 与线缆屏蔽 | 状态码表：PDF 31 / 印刷 27 | 横向表续页仍需人工复核 |
| 4 | 满足前提后按手册复位流程操作 | 操作章节：PDF 33 / 印刷 29 | 无授权人员不得执行 |
| 5 | 24 小时内第二次出现时升级授权服务 | 故障章节：PDF 66 / 印刷 62 | 保留两次记录 |
| 未知 | E17 单独出现时是否允许继续运行 | 手册未找到明确许可 | 交设备负责人确认，不自行推断 |
示例动作不能用于真实设备。真实处置必须由当前有效手册、设备负责人和组织安全程序共同确认。
长文件处理最危险的不是漏一句，而是失去证据位置
结论有页码，回去却找不到原句
- 原因
- 混用了 PDF 页和印刷页，或 OCR 页序错位。
- 怎么改
- 同时记录两套页码；扫描件保留页图并抽查 OCR。
不同批次对同一术语解释不同
- 原因
- 每批独立总结，没有跨批术语与冲突账本。
- 怎么改
- 统一记录术语、版本、条件和冲突；不强行合并不一致结论。
表格最后一行被截断后仍生成完整规则
- 原因
- 固定字符切分破坏语义边界。
- 怎么改
- 按章节、表格和小标题切批，相邻批次保留必要重叠页。
最终清单很完整，却出现手册没有的建议
- 原因
- 合并阶段用常识填补未知。
- 怎么改
- 只有带原句和位置的内容进入结论；其余放入待确认。
随机抽三条结论，必须在一分钟内回到原页
敏感长文件先判断能不能处理，再讨论怎样分段
一手来源NIST Privacy Framework编辑依据本页教学手册案例
先识别数据、用途、访问范围和风险，再决定上传、匿名化或本地处理。
设备、页码和原句均为演示数据；用于说明工作流，不可作为真实安全操作依据。