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投稿前终检：格式、图表、伦理、作者和声明一次核对
投稿终检不是只改参考文献格式。正文、作者、伦理、数据、图表、补充材料和系统字段必须作为一个交付包核对。
通讯作者点到最后一步，才发现作者顺序未确认、伦理号也写错一位
稿件正文已经改到 final_v12，投稿系统却要求逐位作者填写贡献、ORCID、利益冲突和邮箱。有人未同意当前作者顺序，数据声明与补充材料中的访问条件不同，伦理编号还沿用了旧草稿。
投稿前终检应冻结一个完整提交包，并把正文事实与投稿系统字段一起核对。格式错误会拖慢处理，作者、伦理和数据声明错误则可能升级为诚信问题。
- 生成唯一的投稿版本包
- 让所有作者确认身份、顺序和贡献
- 核对正文、声明、图表与系统字段一致
缺一份文件不一定都退稿，但每一类都必须做决定
| 材料组 | 常见文件或字段 | 主要核对 |
|---|---|---|
| 主稿 | 匿名稿/非匿名稿、标题页、摘要、参考文献 | 版本、字数、匿名要求、结构和行号 |
| 作者 | 姓名、单位、邮箱、ORCID、顺序、通讯作者、贡献 | 逐人确认，不由一人猜填 |
| 伦理与透明 | 伦理审批、同意、注册、利益冲突、资助、AI 使用 | 编号、机构名、适用政策和正文一致 |
| 数据与代码 | 可得性声明、仓库、访问限制、数据字典 | 链接可开、版本冻结、限制理由准确 |
| 图表 | 源文件、上传文件、图注、表格、图像完整性 | 编号、分辨率、单位、N、颜色和重复 |
| 附加材料 | 补充方法/表图、清单、Cover Letter、推荐审稿人 | 正文引用齐全、无隐藏身份或冲突 |
| 系统字段 | 题名、摘要、关键词、作者、声明、资助编号 | 与文件逐字或语义一致 |
先完成内容终检，再在唯一版本上做格式和上传
- 01
建立期刊规则清单
从官网记录文章类型、匿名、字数、结构、图表、声明、数据和文件要求；标明核验日期。
- 02
冻结内容版本
确定唯一 manuscript、表图、补充材料和分析输出。冻结后任何实质修改都要同步影响位置并重新复核。
- 03
完成作者确认
向每位作者发送标题、摘要、作者顺序、单位、贡献、利益冲突和最终稿，获得明确批准。
- 04
做事实与伦理核对
检查伦理/注册/资助编号、数据声明、统计数字、图表和引用；链接与仓库权限由非作者账号测试。
- 05
生成上传清单和校验值
给文件使用稳定名称、版本和日期；避免 final、final2、really_final 混用。记录提交前文件大小或校验值。
- 06
系统录入后再做一次读回
从投稿系统预览逐项读回标题、摘要、作者、声明和合成 PDF；不要默认复制粘贴没有截断或乱码。
文件名能让任何合作者知道该上传哪一个
投稿包结构
冻结版本示例
submission_YYYY-MM-DD/ 00_submission-manifest.csv 01_manuscript_blinded.docx 02_title-page.docx 03_figures/figure-01.tif ... 04_tables/table-01.docx ... 05_supplement/supplement-v1.pdf 06_cover-letter.pdf 07_reporting-checklist.pdf 08_author-approvals/approval-log.csv 09_system-readback/submission-preview.pdf 10_source-freeze/version-record.txt
目录仅演示组织方式；实际文件拆分、格式和匿名规则以目标期刊当前要求为准。敏感审批与个人材料不应放进可公开目录。