周报怎么从聊天、日程和文件里收集真实工作证据

周报先收集证据，再写叙述

从日程、任务系统、聊天、文件和业务后台列出本周实际动作与结果，按结果、进展、风险和下周动作归类。没有来源的数字和完成状态先不写。

收集工作痕迹

按项目列会议、文档、提交、数据、客户动作和关键沟通，给每项保留日期与链接。

把结论对应到原文件、原表、业务系统、日期和负责人；数字要保留口径与重算位置。

把动作改写成结果

区分做了什么、产生什么可见变化和当前状态；“参加会议”应落到决定、待办或阻塞。

确认“把动作改写成结果”已经有可回查结果，再进入“单列风险和依赖”；依据仍然来自猜测时，把缺口单列并停在当前步骤。

单列风险和依赖

说明影响、已做处理、需要谁在何时决定，不把未完成包装成进展。

确认“单列风险和依赖”已经有可回查结果，再进入“写下周具体动作”；依据仍然来自猜测时，把缺口单列并停在当前步骤。

写下周具体动作

给下一步、负责人、日期和验收结果，避免“持续推进”。

确认“写下周具体动作”已经有可回查结果，再进入“回到来源核对”；依据仍然来自猜测时，把缺口单列并停在当前步骤。

回到来源核对

抽查数字、链接和状态，确认周报与任务系统、文件和实际负责人一致。

发送、审批或覆盖原文件前先生成可审阅版本，未确认的信息单列，不替责任人作决定。 完成后把证据归入“证据账本与可提交周报”。

周报的价值是让别人能采取行动

读者应能看出本周结果、未决风险、需要支持和下周节点。没有证据或动作的信息删掉，不用过程旁白填篇幅。