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一张乱表交给 AI 前,先写字段字典和统计口径

AI 或脚本不知道“金额2”“状态”在业务中的真实含义。

先把问题看准

乱表先解释每一列

AI 或脚本不知道“金额2”“状态”在业务中的真实含义。先写字段字典、主键、单位、编码、缺失和统计口径,再决定去重、合并和转换。

第 1 步

确认表和标题

记录工作表、标题行、合并单元格、隐藏行列和公式,先另存原文件副本。

把结论对应到原文件、原表、业务系统、日期和负责人;数字要保留口径与重算位置。

第 2 步

找主键和粒度

说明一行代表人、订单还是一次事件,选择唯一标识,检查重复是否真重复。

确认“找主键和粒度”已经有可回查结果,再进入“逐列写字典”;依据仍然来自猜测时,把缺口单列并停在当前步骤。

第 3 步

逐列写字典

字段含义、类型、单位、允许值、空值、来源和示例分别记录。

确认“逐列写字典”已经有可回查结果,再进入“定义统计口径”;依据仍然来自猜测时,把缺口单列并停在当前步骤。

第 4 步

定义统计口径

金额含税与否、日期时区、状态时点、去重和汇总规则由业务负责人确认。

确认“定义统计口径”已经有可回查结果,再进入“先输出清洗计划”;依据仍然来自猜测时,把缺口单列并停在当前步骤。

第 5 步

先输出清洗计划

列每条规则的命中数、处理动作和风险,小样本确认后才写新文件。

发送、审批或覆盖原文件前先生成可审阅版本,未确认的信息单列,不替责任人作决定。 完成后把证据归入“字段字典与清洗计划”。

完成后应能在“字段字典与清洗计划”中找到与这一步对应的记录;仍需靠猜测补全,就停在这里。

做到这里就可以停

字段字典是后续分析的合同

任何列仍有多种解释时暂停计算。清洗结果保留原值、规范值和异常原因,不能为了表格整齐静默补空。

进一步核对

参考资料与核对入口