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AI 处理多个文件：先编号、标版本并指定唯一事实来源
多个文件一起交给 AI 时，先编号、标记状态，并说明哪份材料决定哪类事实。修改时间最新的文件，不一定是已经批准的版本。
按实际操作顺序推进
每完成一段就检查当前输出，确认结果符合预期后再继续。
final_v2 看起来最新，为什么客户版本却应该以批准 PDF 为准
文件夹里有 `方案_final.docx`、`方案_final_v2.docx` 和 `方案_批准.pdf`。AI 默认用了修改时间最新的 v2，却把尚未批准的折扣写进客户版本。
- 每个文件有稳定 ID、状态和用途
- 权威源按事实类型指定
- 冲突值保留双方位置和责任人
动手前，把材料和不能改的部分定下来
| 需要确认 | 本例内容 |
|---|---|
| 现有材料 | F-01 为已废止草稿，F-02 为审核中版本，F-03 为批准 PDF；A-01 财务附件只决定价格。 |
| 不能越过的边界 | 文件日期不能替代审批状态；不同文件可分别决定文案、价格或规则；冲突不自动选择。 |
| 要交付的结果 | 文件清单与版本优先级 |
AI 处理多个文件，从“文件编号”开始做
文件编号
使用稳定 ID，而不是依赖“final”“最新版”等文件名；目录和正文引用同一编号。
版本与状态
草稿、审核中、批准、归档和废止分开，记录替代关系。
事实优先级
对数字、规则、文案和素材分别指定权威源，不假设同一个文件对所有内容都最高。
冲突处理
并列冲突值、位置、可能原因和责任人，未决定前不自动选择日期较新或文字较完整的一份。
引用与输出
每条关键结果保留文件 ID 和页码/单元格/章节，输出文件写使用了哪些版本。
三个都叫 final 的文件，必须先分清事实权限
| 文件 ID | 文件名 | 状态/用途 | 可决定什么 |
|---|---|---|---|
| F-01 | 方案_final.docx | 已废止，仅留历史 | 不能决定当前文案和数字 |
| F-02 | 方案_final_v2.docx | 审核中 | 可提供候选文案，不能发布 |
| F-03 | 方案_批准_20260922.pdf | 已批准 | 决定最终规则和数字 |
| A-01 | 附件报价.xlsx | 财务批准 | 只决定价格，不决定宣传措辞 |
文件名和编号为演示。实际项目需记录作者、时间、版本、替代关系和存储位置。
较新的文件不一定拥有更高事实权限
| 冲突 | 并列证据 | 不能怎么做 | 下一步 |
|---|---|---|---|
| 价格不同 | F-03 写 999；A-01 写 1099 | 自动选日期更新的文件 | 交财务负责人确认并记录决定 |
| 活动日期不同 | 正文与审批附件不一致 | 选文字更完整的一份 | 核对审批版本和系统规则 |
完成后的文件清单与版本优先级
文件台账规定 F-03 决定规则与正文，A-01 决定价格，F-01/F-02 仅作历史。价格冲突单列给财务负责人，最终输出页脚写明使用 F-03 与 A-01 的具体版本。
为什么“版本编号清楚，AI 仍引用了旧内容”还不能交付
版本编号清楚，AI 仍引用了旧内容
- 原因
- 输出没有保存事实来源与替代关系
- 怎么改
- 给每条关键结论附文件 ID 和位置，废止文件从默认输入目录移出