多个文件怎样编号、标版本和指定唯一事实来源

多个文件先确定身份和优先级

草稿、终稿、附件和导出可能内容冲突。给每个文件唯一编号，记录作者、日期、版本、状态和用途，指定哪一份可以决定事实。

文件编号

使用稳定 ID，而不是依赖“final”“最新版”等文件名；目录和正文引用同一编号。

保留原始材料、当前要求、模型实际输出和人工核验结果，避免只剩一段无法追溯的最终文本。

版本与状态

草稿、审核中、批准、归档和废止分开，记录替代关系。

确认“版本与状态”已经有可回查结果，再进入“事实优先级”；依据仍然来自猜测时，把缺口单列并停在当前步骤。

事实优先级

对数字、规则、文案和素材分别指定权威源，不假设同一个文件对所有内容都最高。

确认“事实优先级”已经有可回查结果，再进入“冲突处理”；依据仍然来自猜测时，把缺口单列并停在当前步骤。

冲突处理

并列冲突值、位置、可能原因和责任人，未决定前不自动选择日期较新或文字较完整的一份。

确认“冲突处理”已经有可回查结果，再进入“引用与输出”；依据仍然来自猜测时，把缺口单列并停在当前步骤。

引用与输出

每条关键结果保留文件 ID 和页码/单元格/章节，输出文件写使用了哪些版本。

材料不足、权限不明、事实冲突或动作会改变外部状态时先停下，把缺口交给责任人确认。 完成后把证据归入“文件清单与版本优先级”。

文件清单要能阻止误用旧稿

废止文件保留历史但明显标识，工作目录只让批准版本成为默认入口。新文件加入时先登记再处理。