浏览 AI 知识库
PPT 一页内容太多怎么办：决定删什么、放大什么
PPT 一页放不下时，先决定这页只证明哪一个结论。次要数据移到附录或拆页，不能靠缩小字号把所有内容硬塞进投影。
投屏后只剩彩色方块，这一页应该删什么
一页经营复盘塞了 3 张图、11 个数字和两段结论。为了不删内容，作者把字号缩到 12px；投屏后最后一排只看见彩色方块。
- 只看标题和主视觉就能回答本页问题
- 最小字号符合实际投屏距离
- 被删除内容有备份页或明确删除理由
PPT 一页内容太多怎么办，先从“标题只是栏目名”这一类现象查起
标题只是栏目名
- 原因
- 页面没有明确结论，所有材料看起来同等重要。
- 怎么改
- 把标题改成数据支持的判断，再删除不证明它的内容。
图表、文字和数字重复
- 原因
- 同一信息用三种形式复述。
- 怎么改
- 保留最能证明结论的主图，文字只解释关键差异和限制。
重点靠缩小其他内容
- 原因
- 页面仍有多个主任务，字号和对比失衡。
- 怎么改
- 拆页或把细节移到附录；不要把正文缩到现场不可读。
删完后结论失去依据
- 原因
- 没有区分核心证据与背景材料。
- 怎么改
- 恢复最直接的一条来源或图表，注明口径；其余证据做备份页。
复测前，固定原始现象、环境和目标
| 需要确认 | 本例内容 |
|---|---|
| 现有材料 | 本页要回答“8 月利润为什么下降”；源表显示收入稳定、物流成本增加 18 万，其他变化合计不足 3 万。 |
| 不能越过的边界 | 页面只承担原因判断；明细留在备份页；不能用装饰性图表分散对主要差额的注意。 |
| 要交付的结果 | 页面信息层级与修改对照 |
把‘市场分析’改成听众能判断的页面结论
市场分析
左侧一张折线图、右侧 8 条 bullet、底部 3 个指标，听众不知道要记住什么。
华东客户流失集中在续费前 14 天，优先修复提醒
主图只保留分阶段流失率；副文案说明样本、时间和限制；底部给出一个动作与负责人。其余细分放附录。
PPT 一页内容太多怎么办：按原条件复测的结果
原始现象
标题为“8 月经营情况”，三张图等大排列，11 个数字同色，正文解释需要现场逐字念。
页面信息层级与修改对照
标题改为“物流成本增加 18 万，是 8 月利润下降的主要差额”。正文保留一张瀑布图和两条口径说明；客户/区域明细移到备份页。390px 预览不作为 PPT 验收，但 16:9 投屏截图中标题、主差额和来源均可读。