一页 PPT 信息太多，怎样决定删什么、放大什么

一页只保留一个主要判断

信息太多通常不是字体问题，而是页面承担了多个问题。先写听众看完这一页必须记住的一句话，再按与这句话的关系决定保留、移走或删除。

标题只是栏目名

常见原因：页面没有明确结论，所有材料看起来同等重要。

处理方法：把标题改成数据支持的判断，再删除不证明它的内容。

把结论对应到原文件、原表、业务系统、日期和负责人；数字要保留口径与重算位置。

图表、文字和数字重复

常见原因：同一信息用三种形式复述。

处理方法：保留最能证明结论的主图，文字只解释关键差异和限制。

确认“图表、文字和数字重复”已经有可回查结果，再进入“重点靠缩小其他内容”；依据仍然来自猜测时，把缺口单列并停在当前步骤。

重点靠缩小其他内容

常见原因：页面仍有多个主任务，字号和对比失衡。

处理方法：拆页或把细节移到附录；不要把正文缩到现场不可读。

确认“重点靠缩小其他内容”已经有可回查结果，再进入“删完后结论失去依据”；依据仍然来自猜测时，把缺口单列并停在当前步骤。

删完后结论失去依据

常见原因：没有区分核心证据与背景材料。

处理方法：恢复最直接的一条来源或图表，注明口径；其余证据做备份页。

发送、审批或覆盖原文件前先生成可审阅版本，未确认的信息单列，不替责任人作决定。 完成后把证据归入“页面信息层级与修改对照”。

用三秒测试和追问测试验收

三秒能说出页面主结论；被追问时能从图表和来源解释它。两项不能同时满足，就继续调整层级而不是装饰。