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AI 写 PPT 演讲备注：逐页解释图表、转场和提问
给现有 PPT 写演讲备注时，先看每页要让听众理解什么，再写口头解释、转场和可能被问的问题；图表页讲清坐标、基线、变化和限制，不逐字读屏幕。
按实际操作顺序推进
每完成一段就检查当前输出，确认结果符合预期后再继续。
图表占了整页，讲者只说‘可以看到明显增长’
业务汇报的一页图展示六个月的访问量。旧讲稿只把标题读一遍，没说明横轴、纵轴、对照基线，更没提醒最后两个月增长趋缓。听众听完无法判断下一步是否继续投入。讲稿需要补的是屏幕上没有说清的信息。
图表月份和数值均为教学构造；真实汇报必须核对原数据。
- 逐页口头任务表
- 一段图表讲解备注
- 实测朗读时长与删减记录
屏幕给证据，口头解释为什么看这项证据
| 页面 | 屏幕保留 | 口头补充 | 预期听众问题 |
|---|---|---|---|
| 封面 | 主题、日期、汇报人 | 一句说明本次要决定的事 | 这次要做什么决定？ |
| 指标图 | 坐标、单位、时间和来源 | 基线、主要变化、趋缓与不能推断的原因 | 是否由活动带来？ |
| 建议 | 方案、成本、条件和责任人 | 为什么此时执行、何时复核 | 失败后如何退出？ |
先说结论与图表读法，再说限制和转场
- 01
标记逐页任务
每页只写听众离开这一页应知道什么；已有屏幕文字不再逐字抄进讲稿。
每页有一条口头任务句。 - 02
把图表变成四句可讲的话
依次解释坐标和基线、主要变化、限制或异常、下一页要回答的问题。百分比和比较范围按原始表重算。
听众不看原数据也知道你在比较什么。 - 03
朗读并删减
按真实语速计时；超时先删重复背景，保留图表限制、决策条件和必须回应的疑问。
记录每页时长和删减原因。
解释趋势，也说明这张图不能证明什么
只复述标题
这一页是近六个月访问量变化图。可以看到访问量显著增长，说明我们的优化很有效。
说明比较对象与证据边界
横轴是六个月，纵轴是每月自然搜索会话数。前四个月上升较快，后两个月增幅趋缓；具体数值和数据来源见图下注。这里只能确认访问量变化，不能仅凭这张图把原因归给某次优化。下一页看查询类别和转化行为是否同向变化。
案例未提供真实数据，因此示例不写具体增幅或效果归因。
让 AI 按现有页生成备注，并保留追问
可复制使用
让 AI 按现有页生成备注，并保留追问
我已有一份PPT。对每页给出：页面目的、屏幕已有信息、口头应补充的解释、过渡到下一页的一句话、可能被问到的问题。图表页必须解释横纵轴、单位、基线、变化和限制；不能从相关变化推断原因。总时长为[填写]分钟，请估算逐页时长并标出需删减的重复信息。以下是逐页内容与原始数据位置：[粘贴]。请把所有数字指回表格或系统位置，并区分能确认的变化和需要进一步验证的原因；超时先删屏幕上已有的重复句。
未提供原数据时让 AI 标待核对，不要编图表数字。
讲稿超时和听众听不懂往往是同一问题
讲稿长于幻灯片全文
- 原因
- 把屏幕文字又念一遍，还补了大量背景。
- 怎么改
- 只保留关键解释、证据边界和转场；其余移入备问材料。
图表讲完后听众问基线是什么
- 原因
- 口头没有交代时间、单位或分母。
- 怎么改
- 把比较口径放在趋势结论之前，重新朗读测试。
按真实语速试讲一遍才能称为可用讲稿
讲解结构可复用，数据不可照抄
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