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催进度邮件怎么写：直接说明节点、影响和下一步
催进度邮件不用反复说“麻烦尽快”。把原定节点、当前影响、需要对方完成的动作和回复时间写清楚，才给得出可执行的下一步。
按实际操作顺序推进
每完成一段就检查当前输出，确认结果符合预期后再继续。
三封“请尽快推进”都只收到“收到”，问题出在哪里
供应商已晚交三天，项目经理发了三封“麻烦尽快推进”，对方每次只回复“收到”。真正缺的是明确节点、影响和可以执行的下一步。
- 事实、合同节点和当前影响可核对
- 收件人能用一句话作出明确回复
- 抄送、附件和发送时间已人工确认
动手前，把材料和不能改的部分定下来
| 需要确认 | 本例内容 |
|---|---|
| 现有材料 | 合同节点为 9 月 18 日交测试包；当前是 9 月 21 日；没有测试包会挤压 23 日的联调。已有对方 20 日承诺“今天给”。 |
| 不能越过的边界 | 邮件只写可确认事实，不猜动机；给出新的确认时点和无法满足时的备选动作；发送前核对收件人和附件。 |
| 要交付的结果 | 两类可发送邮件与发送前核对表 |
催进度邮件怎么写，从“写准确主题”开始做
写准确主题
主题包含事项、状态和需要动作，让收件人不开正文也能判断优先级。
首段给结论
说明发生了什么、影响什么、现在需要对方确认或完成什么以及期限。
补最少背景
列原约定、当前证据、已做动作和阻塞，不转发一长串聊天让对方自己找。
给可选择下一步
需要决定时列两三个真实选项和影响；催进度时允许对方给新日期或说明阻塞。
发送前核对
收件人、抄送、附件、链接、数字、时间和语气由责任人确认。
把‘请尽快’改成事实、影响、动作和日期
| 部分 | 实际输入 | 收件人能判断什么 |
|---|---|---|
| 主题 | 支付接口联调延迟｜请确认新日期 | 事项、状态和动作 |
| 事实 | 原计划 9/20，测试环境仍返回 401 | 当前证据和未完成点 |
| 影响 | 上线验收和财务对账无法开始 | 为什么需要处理 |
| 请求 | 请在 9/22 17:00 前确认修复日期或阻塞 | 对方要做什么、何时完成 |
| 附件 | 错误日志、请求 ID、已尝试动作 | 可核查，不需翻聊天 |
日期、接口和错误为演示输入；外发前由责任人核对收件人、数字和附件。
给 AI 真实节点和影响，生成一封可以直接确认的催进度邮件
AI负责把事实组织清楚，不负责虚构承诺或替你决定抄送范围。
可复制使用
给 AI 真实节点和影响，生成一封可以直接确认的催进度邮件
请根据真实项目节点写一封催进度邮件，让对方清楚要回复什么，同时不把延误归咎于没有证据的人。 原计划和约定来源【】；目前状态及可核对证据【】；实际影响【】；希望对方采取的动作/回复期限【】；关系和语气【】。 给一个直接、克制的版本。主题写明事项和待办；正文先说明约定与当前事实，再说影响，最后列清回复问题和期限。若对方无法按期完成，给一个可回复的替代时间/阻塞原因选项。没有合同或邮件证据的承诺标待确认，不添加抄送人、不代发。
使用范围：AI负责把事实组织清楚，不负责虚构承诺或替你决定抄送范围。不指责个人，不伪造合同节点，不替用户发送邮件。
完成后的两类可发送邮件与发送前核对表
直接版邮件要求对方在今日 15:00 前确认“18:00 交付完整测试包”或“给出可交付范围与剩余时间”；说明未收到将调整 23 日联调并通知项目负责人。关系维护版保留同样节点，只在开头补一句合作背景，没有删掉后果。
为什么“语气很礼貌，对方仍不知道该回复什么”还不能交付
语气很礼貌，对方仍不知道该回复什么
- 原因
- 邮件只表达焦虑，没有二选一的确认动作
- 怎么改
- 把请求写成带时间的可回复句，并说明不能满足时要提供哪些信息