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日期、金额和单位混乱时,怎样清洗又保留原值

日期、金额和单位混乱时,新建规范值和错误原因列。

先把问题看准

原值列永远保留

日期、金额和单位混乱时,新建规范值和错误原因列。直接修改原列会失去追溯,也会把无法解析的内容悄悄变成错误日期或零。

第 1 步

先识别类型模式

统计日期格式、小数点、千位符、币种、单位和空值写法,区分真正文本与显示格式。

把结论对应到原文件、原表、业务系统、日期和负责人;数字要保留口径与重算位置。

第 2 步

定义目标标准

日期采用明确日期或日期时间与时区,金额保留币种和含税口径,单位统一到约定基准。

确认“定义目标标准”已经有可回查结果,再进入“分规则转换”;依据仍然来自猜测时,把缺口单列并停在当前步骤。

第 3 步

分规则转换

每种原始模式使用独立规则,记录命中数量;模糊日期和未知单位进入异常表。

确认“分规则转换”已经有可回查结果,再进入“保留换算依据”;依据仍然来自猜测时,把缺口单列并停在当前步骤。

第 4 步

保留换算依据

单位换算写原值、原单位、系数、规范值和规范单位;币种转换还要记录汇率来源和日期。

确认“保留换算依据”已经有可回查结果,再进入“核对分布与边界”;依据仍然来自猜测时,把缺口单列并停在当前步骤。

第 5 步

核对分布与边界

比较转换前后最小、最大、空值和总额,抽查每类模式,防止月日颠倒和倍数错误。

发送、审批或覆盖原文件前先生成可审阅版本,未确认的信息单列,不替责任人作决定。 完成后把证据归入“原值列、规范值列和错误清单”。

完成后应能在“原值列、规范值列和错误清单”中找到与这一步对应的记录;仍需靠猜测补全,就停在这里。

做到这里就可以停

清洗不是把错误变成看不见

输出原值、规范值、规则编号和错误原因。不能确定的记录由业务人员处理,脚本不凭常见格式猜测。

进一步核对

参考资料与核对入口