会前议程怎么写到参会人知道准备什么、决定什么

议程要说明会前准备和会上决定

只有时间和主题的议程无法让参会人准备。每个议题写负责人、背景材料、预期输入、要做的决定、时长和会后产出。

会议目的

用一句话说明结束时必须得到什么决定或共同认知。

通过标准：不以“同步一下”作为唯一目的

把结论对应到原文件、原表、业务系统、日期和负责人；数字要保留口径与重算位置。

参会角色

只邀请提供信息、做决定或执行结果的人，说明缺席替代。

通过标准：每人知道为何参加

确认“参会角色”已经有可回查结果，再进入“会前材料”；依据仍然来自猜测时，把缺口单列并停在当前步骤。

会前材料

写文件、版本、阅读重点和提交截止。

通过标准：材料足以支持决策且提前送达

确认“会前材料”已经有可回查结果，再进入“议题与决定”；依据仍然来自猜测时，把缺口单列并停在当前步骤。

议题与决定

每项写负责人、问题、选项、需要的决定和时长。

通过标准：讨论不会无限扩散

确认“议题与决定”已经有可回查结果，再进入“记录与跟进”；依据仍然来自猜测时，把缺口单列并停在当前步骤。

记录与跟进

指定纪要、待办确认和未决升级方式。

通过标准：会后成果有责任人

发送、审批或覆盖原文件前先生成可审阅版本，未确认的信息单列，不替责任人作决定。 完成后把证据归入“会前材料清单与决策议程”。

资料不足时改会，不靠现场补

关键数据或决策人缺席就把议题改为信息收集或延期。会前由主持人检查每项是否真的能在规定时间内形成决定。